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【实务】3类跨年发票,如何处理可规避涉税风险?
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每到岁末年初,跨年发票问题总是困扰着许多企业财务人员。跨年发票和支出,常常与税前扣除、各类报表、预决算、年初计划等工作交织在一起,极易忙中出错。
所谓跨年发票,即发票开具时间为上一年度,而支付、报销、做账却在次年。例如,某企业租赁一栋楼房,对方一次性收取一年的租金。2021年12月15日支付租赁费,可2022年1月12日才收到发票,应该如何怎么处理?
细数跨年发票,主要涉及预付款、存货及固定资产和成本费用等三类发票。
税前扣除热点问题
01预付款类
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此类跨年发票,为销售方或提供服务方预收款项时,因对方提出需要发票而开具。因为,根据发票的开具规则,在销售方或服务提供方在预收款时提出开具的发票的要求是合规的。
根据增值税纳税义务时点规定,如果先开具发票的,为开具发票的当天。而以开具发票的当天为纳税义务发生时间的前提,是纳税人发生应税行为。
02存货及固定资产类
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对于存货,即使收到发票也并不意味着马上可以税前扣除,因为存货须经过入库、领用、生产、销售等环节后才可以在税前扣除。如果发票是上年开具,但存货在次年才完成入库等程序,发票可在次年入账。
例如,企业在2021年12月31日收到一批材料,发票随货收到,该批货物于2022年1月15日验收入库。此时,发票可在2022年度入账,无须纳税调整。同样道理,企业购置固定资产、不动产等,因验收、安装等原因,发票可跨年入账。
03成本费用类
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例如,甲公司与乙公司签订借款协议用作补充流动资金,借款本金1000万元,借款期限三年,自2019年1月1日起至2021年12月31日止,年利率10%(未超过同期同类金融企业贷款利率标准),借款期满一次性还本付息1300万元。
如果甲公司办理2019年、2020年企业所得税汇缴时,财务费用中列支了100万元利息,既没支付,也没取得发票。虽然甲公司发生的利息符合权责发生制原则,但由于没有实际支付,也没有取得乙公司的发票,因此2019年、2020年的利息支出不得在税前扣除。
如果2022年5月31日前取得了发票,甲公司2019年、2020年利息支出已自行纳税调增。这种情况,税务检查发现时有两种处理方法:一是在2022年取得发票时,全额扣除利息支出300万元;二是回归到利息支出的发生年度扣除。
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如果2022年5月31日前未取得发票,税务部门发现甲公司办理2019年、2020年、2021年度企业所得税汇算清缴时已自行申报扣除未作纳税调增处理,应当书面通知企业60日内补开发票,若能够在60日内取得补开发票,不作纳税调增;反之,若被告知之日起60日内仍未取得补开发票,2019年、2020年、2021年均需调增,调增后即便是在五年追补期内取得补开发票,也不得追补扣除。
如果2022年5月31日前未取得发票(不是经税务检查发现),则企业自行追补调增后,若能够在税款追补期限内取得补开发票,准予追补至该项目发生年度计算扣除。即2019年、2020年、2021年的追补期分别是2020年~2024年、2021年~2025年、2022年~2026年。因此,如果2024年12月31日前能够取得补开发票,2019年度允许追补扣除,此后即便取得补开发票,也不得追补扣除。2020年、2021年的税务处理依此类推。
实际工作中,问题远远不止这些,目前,汇算清缴工作也即将开启,如果大家还有相关疑惑,推荐大家学习《税前扣除凭证风险自查及规划管理》系列微课,了解实务中都可能会遇到哪些税前扣除凭证,知道如何判断所取得票据的合规性。
综合上述跨年发票的各种问题,为减少涉税风险,笔者给财务人员提供以下处理思路:
另外,如果存在上一年发生的费用同时开具了发票,但报账时间和付款时间却在次年的情形,如销售人员2021年12月出差,直到2022年1月才报销差旅费。对这种情况,应尽可能要求相关人员在年底前报账,如果不能报账,应根据预估金额确认相关费用和负债,在2022年报账时再冲减相关负债和调整相关费用。
来源:国家税务总局吉安市吉州区税务局
作者:唐功奇、廖永红
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