从电子账单看法务管理的蜕变

各位好，各位午安。我是STG思满科技的市场经理Tori。

相比大家都对今天议程有所期待，我在台湾的家人，从早上就开始守着直播，在等着我今天的演讲。

首先，想在此感谢CCA，为我们提供这么棒的舞台，让我今天能有这个机会，跟各位聊聊从电子账单看法务管理的蜕变。

说到蜕变呢，首先想跟各位分享过去五年来，全球企业法务管理的进程以及趋势。

首先第一点，全球企业分配给内部资源的法律预算比例增加了6%，这也是代表着越来越多全球企业，将法律事务交给内部来做，这意味着什么呢？意味着各位法务可能有着工作量的增加，以及工作越来越增长的趋势。这也是全球企业力求内部蜕变的主要因素之一，这时如何有效管理以及协作，企业法务工作内容、工作事项，就是非常好的课题。

第二点，全球企业越来越了解律所价值，其上升了9%。为什么会上升9%呢？以往的经验，可能从协作的观感，合作的经验来判断一个律所的价值，不同律所优势，优点在哪里。但为什么上升9%呢？不是照这样子持续进行的吗，那是因为数据整合越来越加进步，数据可以告诉你更多重要的信息。怎么说呢？举例来说，假设今天有一个律所协助你完成一个案子，你有没有什么想过，这个案子其实可以更少的运算达到更好的效果，这些数据通通都可以告诉你。

再来第三点，全球企业当中，43%的全球企业，增加他们合作的律所数量，这代表什么？这代表着说，全球企业通过一些Benchmark衡量，搭配的数据整合的参考指标，他们开始发现，自己可能可以有更好选择。因此他们在开始去进行一个寻找适合自己、适合稳定发展合作关系的一个进程当中。

第四点，53%的全球企业，削减了他们合作的律所数量。刚才我们说到43%增加了他们合作数量，代表着说他们在一个进程当中，那在这里的53%就是指，他们已经完成前面所说的进程了。因此他们已经可以通过数据整合得到的信息去更深入了解、清楚明了的知道该继续跟谁合作，该如何去筛选出稳定的合作夥伴，淘汰掉成果低效、不值得的合作关系。最终达到节省成本、降低风险以及稳定发展的成效。

最后一点，在这里看到一个outcome 1%，律所的费率每年平均仅提升1%，这是什么意思？这意思是说法律科技的越加进步，让企业看到更多的数据，更加的把那些可公开的信息透明化，透明化带来什么样的正面影响？我来告诉大家，透明化带来的正面影响，就是说律所之间需要进行一些更良性的竞争，当各位的乙方有着健康的竞争关系时，最终得益就是各位甲方了。

那我在这里提一个疑问，如果有企业发现合作律所，每年的涨幅，不只全球律所平均的1%，这个时候或许可以好好想一想，是不是需要一些数据整合的辅助，来去判断这些律所的涨幅，是不是有其根据呢？

通过以上5点事实，我们得出一个很重要的结论想跟大家分享，目前76%的全球企业，都将控制成本视为首要任务。如何去完成这样子的任务，最常见的方式，便是贯彻企业账单规范执行。各位应该也很清楚，自己企业内部都会有一套账单的规则、规范，当各位与外部合作的时候，提交的账单如果不符合贵所企业的规范，那就需要花费很多人力成本去审核，如果可以自动去筛选出不符合规范的账单，便可以有效的降低风险，节省成本，以及提升效率。

以上就是我想跟各位分享全球的一些过去五年进程以及趋势。

那接下来就进入到本次议程的主轴，因为我想给各位一个比较轻松活泼愉快的下午，所以我以白雪公主与七个小矮人的故事来做比拟，希望大家看了觉得有趣。

在这里呢，白雪公主就是企业法务，小矮人呢，就是各位经常合作的律所，甚至是其他的乙方，例如Accounting Firms等等。

童话故事总是很美好，但当我们与多位法总访谈后发现，现实情况不像童话故事般如此美好。现实的情况是这样，当一个企业和多个律所对接的时候，有不同种类的数据信息，例如案件，预算、费用、费率、工时、账单、文档、沟通讯息。这些所有数据没有一个集中管理，导致非常的混乱，就像现在这张PPT一样非常混乱，也就会导致法务非常的头痛。

或者说当审计的时候，或者有些控制欲比较强、比较细节控的CFO，在没有事先告知的情况下要一些报告，您如何快速将以上这些信息整合起来呢？如果请您快速提供，某案件或者某种类型案件的预算状态、有哪些律所的律师、人员，谁负责、参与，谁是in-charge律师，每个律师的费率如何计算，以及这些案件情形等等。我相信这些数据，可能都被白雪公主妥善地保管在她的电脑里，某个文档资料夹下的子目录，或是有时在跟一些律所在使用邮件对接、沟通的时候，谈到以上这些相关信息。那如何在短时间内，甚至一小时内，把这些信息快速的整合起来。

这时候是不是就会很希望有魔镜来帮您做快速整合呢？又或者是像今天前面提到的，企业要与律所合作时怎么选择跟谁合作。是不是有时候总会有一点不确定，有一些犹豫，它的成效会不会达到我所想的呢？那这时，我们以白雪公主问魔镜为例：魔镜啊魔镜，请告诉我这个案子应该和哪家律所合作？那么魔镜就会以它全面便捷的特性，去聚合我们刚刚所提到那些种类信息，并且以大数据引擎分析，最终得出一个最佳参考依据，辅助企业在最短的时间内做最佳的决策。

我们在童话故事中看到的是魔镜，在现实生活中看到的就是本次的主角MATTERLINQ。那我在这里先不多说，后面有个短视频再给大家简单了解下。

安全合规，也是近几年企业法务非常关心、关注的议题。

在一些数据整合或者信息管理不当操作的疏忽当中，可能会将自己企业放置在不合规风险之中，MATTERLINQ以完全加密的数据传输和储存，去有效的保护所有数据。以及完整的审计追踪，将每一笔记录，每一个信息，都完整地保留在MATTERLINQ当中，这个用意不仅用于信息的保存，且还有一个非常重要的点，可以追踪并了解用户行为，最终可以得出一个有效参考指标。以及全面严谨的权限配制，基于角色和对象的客制化多层级权限配制，可以去满足企业错综复杂的逻辑需求，还有一个非常值得提的一点，MATTERLINQ的所有数据中心都在中国，所以这也符合中国网络安全法的要求。因此有了MATTERLINQ，就不用担心误食不合规的毒苹果了。

再来标准规范，LEDES, Legal Electronic Data Exchange Standard 是国际电子账单一个传输的标准格式。目前许多外所，都在遵循LEDES的格式来进行账单的传输，因此各位企业如果有跟外所合作的话，也不用担心当收到一个外所提交LEDES格式的帐单，会需要额外时间成本去审视这些账单，或是更多人为操作，增加自己内部工作量。这些都不用担心，因为MATTERLINQ已经为您准备好了。还有一个非常重要的特点，那就是它支持企业制订的账单规范。什么意思呢，就是可以有效的去自动验证，一个律所提交的账单符不符合贵企业的账单规范。

把这两个点合并起来举一个例子，现在很多律所都有使用律所实践管理系统（Practice Management），他们可以将LEDES帐单，轻松导入到MATTERLINQ当中。不管是LEDES格式帐单或是在MATTERLINQ里手动提交的账单，最终都会符合成一致的账单标准格式，这时就不用为了五花八门的账单格式去花费更多的精力。

我再举一个例子，现在有一个律所，想提交了一个不符合企业规则的帐单，什么规则呢？举例来说企业有一个”你今天要提交一个账单，你一定要先提交预算，或者预算一定要充足的”的帐单规范，律所如果在预算不充足，或者根本事先没有提交过预算的情况下，就来提交这个账单，MATTERLINQ可以自动拒绝掉，或者跳出一个警告，来帮助企业自动验证、筛选掉这些不合规的账单。最后，企业法务看到的账单都已经是符合贵企业的账单规范了，便可以总体降低帐单支出成本。

最后为各位总结一下，MATTERLINQ全面便捷特性，使企业在单一的平台当中去管理多个律所，或者多个合作的专业服务公司。MATTERLINQ将数据整合，并以大数据引擎去分析它，最后得到一个有效的数据参考指标。

再来是安全合规，完全加密的数据传输和储存，不用担心企业信息外露，不用担心信息有泄露的风险，这些都是可以妥善保护好的。完整的审计追踪，因此您可以追踪并了解用户行为。第三点是全面严谨的权限配制，您不用担心不适当的人去看到不适当的信息，在这方面权限控管都可以配合企业需求去制定，不仅可降低风险，并达到合规的标准。

标准规范，除了支持国际LEDES账单格式，使得企业可以轻松与外所去对接这些所有的账单，以及自动验证一个律所提交账单，是不是符合企业账单规范，都可以有效帮助企业去降低时间，以及人力成本。最终就可以有效的达到贯彻账单方针执行。以上就是MATTERLINQ四大特点，为各位企业带来最佳蜕变。

最后的最后，我想给各位看一下MATTERLINQ的操作界面，以及我们非常优异的使用者界面设计。这个是企业方主要的操作界面，各位可以看到我们使用的界面，是非常清楚干净以及明了，我们在这边会有多个模块，让各位集中式管理不同种类的信息。

各位可以看到这边有许多颜色，这些颜色其实都代表着不同的意义，这些都是我们产品团队非常用心设计出来的。这里也提供了一个可以跟律所进行预算沟通的功能。

在我今年1月份的时候，我去了美国芝加哥参加某全球领先的法律科技高峰会，他们那时就有提说，现在法律科技趋势，不仅是产品性能好，还有一点，使用者体验要佳，为什么这么说呢？产品做再强大，若用户用的不顺手，那就不会不想用了，所以如果一个很好的产品，功能很强大的产品，没有人会用，用的不顺手，不喜欢，这就会浪费一个产品的高效能，因此我们MATTERLINQ不仅非常注重产品性能，也非常重视使用者交互体验，以及互动的逻辑。

这里是费用模版，律所在这边可以进行费用的投标。不同律所，不同的提交，企业可以选择最适合自己的费用Offer。

以及我们大数据搜索能力，支持全局搜索，依据不同信息的种类，去找到你要的最确切的数据。这里就是我刚才所说全面严谨的权限配制，这里都可依企业需求做制定。

不只支持中文，也支持英文。这里为各位演示一下，当律所提交了一个没有事先提交预算，就提交了账单，那它会跳出什么样的信息？此按钮自动的加载所有符合这个账单时间段的费用跟工时。律所尝试提交，发现不能提交，因为它不符合企业的账单规范。这时就可以为各位企业，省下非常多后续还要去人为操作、处理的时间成本。最终有效贯彻企业规范执行，达到提高效率的好成效，带来最佳蜕变。

以上就是我的议程。谢谢各位的聆听，谢谢大家的时间。

在文末留言邮箱，获取Tori Lin演讲完整版PPT哦~（邮件会在留言后48小时内发出）

本文不代表法盟观点

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