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八招破解库存——企业运营成本高危问题 | 干货

2017-05-22 编辑部2.0 采购与供应链专栏

前言

库存,一直以为是企业运营必须的美丽缓冲,

直到有一天,日本企业提出零库存目标;

库存,一直以为是企业入袋为安的优良资产,

直到有一天,很多企业因库存而......

雅戈尔、特步、安踏、李宁......这样的例子举不胜举,这就不难理解我的好友,国内知名库存控制专家程晓华先生说:库存转,就是赚!

今天,采购与供应链专栏编辑部2.0的小伙伴们对库存管控进行分享。


—— 柳 荣 / Jasunlau


企业供应链管理的各种问题,最终将在库存上体现出来!


沟通不畅、信息失真,导致需求预测准确度低,库存上升;

需求变化过快、管理粗放,造成的过期库存增多;

来料品质差,次品多,于是不良品的库存就增加;

采购周期长、供应商送货不及时,周转库存自然就居高不下;

运输配送的效率低下,在途库存就很高。

预测或者计划不到位,带来的问题不是造成生产短缺,就是面临着库存过剩

……

这些仅仅是供应链系统中少数罗列的库存产生的原因。

库存增加企业管理成本,降低物流速度,占用企业资金......最终吞噬企业利润!

一个企业辛辛苦苦忙活一年,赚的钱都堆在了库存上,看着是“白花花的银子”,却不能立刻变现甚至还可能面临报废,对于供应链管理经理人来说,这是多么令人崩溃的事儿。


我们知道,传统的财务是把仓库的库存当成资产来管理,既然是资产,自然就希望越多越好,但现实情况是库存越多,企业的包袱就越重,不仅影响到企业的利润与经营,更有甚者,库存的成本与风险直接把企业多年的心血毁于一旦。那么,在企业实际经营的过程中,我们就需要转换一种思路来看待库存:把库存当成负债来管理,从根本上提升库存周转率,降低库存,在供需平衡的前提下,保证客户满意度与企业的正常运营。


在物流管理中的库存分为六种类型:原材料库存、成品库存、在线库存、在途库存、会计库存和波动库存。

要降低库存,就必须找到库存的根源,系统地解决库存问题。库存产生的原因是多种多样的,主要来自于三个维度:缓冲库存(缓冲库存指的是因为供应商因质量问题等交货不稳定,企业为了应对波动而备的库存)、运营库存(基于不同的订单运营模式)以及客户需求变化产生的库存(客户变更订单)。



库存的问题还是要从供应的角度来解决,推荐的方法汇总如下:


1.盘点

通常企业会对仓库的库存品循环盘点,持续检查超额存货和陈旧存货,及时处理呆滞品,对差异也要立即调整;也不乏有管理者亲临现场查看库存较多的产品,针对其中库存过高或异常库存,立即查找原因,并制定改善措施,及时减少不必要的库存。


2.优化标准件

零部件简化及重新设计也非常有必要,设计部门在物料选型或设计时,优选市场上的通用料、标准件,或者不同的产品使用平台化战略。标准化的配件在供应商一般备有现货,可大大缩短交付时间,同时提高规模效益,使整体库存下降。


3.检查安全存货水平与预测技术

在产品种类繁多,预测准确率偏低,以及客户需求不确定的情况下,企业内部要通过检查安全存货水平,减少不确定因素,同时对预测进行有效分析,提升预测准确率,从根本上降低安全库存。

安全库存的设定方法:日使用量*采购周期


4.供应商现场库存

采购部门通过与供应商的战略合作,请供应商备适量的库存,订单量大的情况下,还可以与供应商协商VMI,但必须加强与供应商的合作,共同决定减少库存成本的最优方法,双方协商制定灵活的行动方案。当然,把库存恶意转移到供应商处的做法,我们编辑部2.0的小伙伴们并不推崇。


5.物料需求计划系统

在库存管理上有不少模型,当库存品种比较多的时候,可以通过一般的信息系统,如MRPII或者ERP来控制库存。但是,如果库存品种成千上万或更多的时候,就必须建立适合企业的库存计划模型才能有效控制库存。


6.供应链存货计划与控制

供应链要降低库存,重点是先做好库存计划,在满足需求的前提下有效控制好库存水平,提高库存周转率。


7.自动化的存货跟踪系统

从供应链管理来说,充分利用自动化的存货跟踪,实现集成与共享:数据准确,信息共享。信息共享越充分,库存水平就越低,最终可实现真正意义上的“用信息代替库存”,而且通过信息共享还能消除牛鞭效应。


8.供应商-买方之间周期的缩短

产生库存的根源是供应的不及时,因此,加强与供应商的合作,提高供应商的按时交货率,做到及时供应,缩短了供应的响应时间,同时加速库存周转,库存自然也就会降低。


供应链库存控制就是通过最基本的信息共享,提升预测的准确率,优化供应链管理流程与组织架构,从而优化整个需求与供应链合作伙伴的库存结构,最终要实现的根本目的,就是在保证给客户及时交付的基础上,尽可能地降低库存,减少呆滞与损失,降低总成本并快速增值,进而提升企业的总体竞争力。(END)


来源:采购与供应链专栏

作者:Ellie  005编辑

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知识:什么是OTEP赢利采购模型?

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       我们常说:一个人的能力再强,也无法跟一个组织力量抗衡,就如关羽将军再英勇善战,也无法逃离诸葛亮摆下的组织---八卦阵。

        OTEP采购与供应链管理企业采购系统阵法,其基于企业成本与竞争需要,从企业整体优化出发,通过采购组织O(Purchasing organization)、采购思维T(Procurement thinking)、采购绩效P(Procurement performance)与采购操守E(Procurement ethics)四个维度建设采购体系、流程优化与供应管理体系与人才团队的先进运营模型。OTEP模型系统完整、逻辑清晰,实用有效,也获得国家版权局的版权(登记号:2015-L-00184227)。

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