工作总分心?是你“姿势”不对!
杨铄今
今日排行榜自媒体3.0联盟 最胖的发起人
多所高校当特聘教授的 连续创业胖子
现任双志伟业董事局主席
今日排行榜董事长的 大胖子
曾任香港上市公司HK0082
第一视频新闻网CEO的 高胖子
还是中国管理科学学会工商管理专业委员会
(双志精英会)创始人
与数千名企业家、明星、学者各行业翘楚
组成国内最具规模的母基金平台
非工作深度社交生态圈
金融多资产管理平台
总之,是一只最帅的 创业胖子
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《今今乐道》读书会
今天要给大家推荐的这本书是
《分心不是我的错》
作者是爱德华·哈洛韦尔和约翰·瑞提
一个问题
昨天有一位网友“风过无声”在后台私信我说:小乐老师,我最近工作总集中不下来精神,常常头脑混乱,弄得事情做不好,各种麻烦接踵而至,甚至都影响了我的生活。刚开始看到这个问题,我首先想到的就是小孩子上课不专心,呆呆看窗外的场景。哈哈,是啊,我承认看到这问题的时候我也分心了。其实,在生活中,我们处处都能看到分心的踪影,比如说你认真写作的时候,突然听到一首歌,如果熟悉的话,可能会跟着唱起来,然后唱完之后你又不得不重新开始理顺思路,这就是一个典型的分心情景。今天我给大家推荐一本书,名字叫做《分心不是我的错》。
孟子曾经说过:“弈之为数,小数也;不专心致志,则不得也。”意思就是“博弈虽然是一种简单的游戏,如果不专心致志,也就学不到家。”小时候也都被父母教育过上课要专心,不能走神。那么什么是正常的行为?什么行为算是冲动?怎样算是分心呢?我们先来看这么一个故事。
晚上11点,吉姆在书房踱步。他晚上经常一个人走来走去,试着整理自己的思绪。在慢慢步入中年的过程中,吉姆觉得日益绝望。他看着四周杂乱的房间,书、纸张、袜子、旧信件、抽了一半的香烟等物品散落一地。他的脑子和他的房间一样乱。
吉姆看了一眼书桌前那张写着“待办事项”的单子。单子上有17件事,而最后一件用黑笔圈了好几次。“重组企划书星期二交!”现在已经是周一了,他还没开始写呢!自从告诉老板他知道如何让提高生产力和士气以来,吉姆已经想了好几个星期了。老板说:“好啊!写一份企划书来看看。”老板还希望吉姆这次能有始有终的完成一件事。
吉姆知道自己要写什么,他已经想了好几个月了。比如,办公室需要一套新电脑,文员需要更多的授权,以便立即作决定,这样大家才不会浪费那么多时间开各种会议。如此一来,生产力和士气都会提高。事情非常简单明白。他把各种想法写在纸上,可随后这些写满各种想法的纸就被他扔了一屋子。
吉姆只能在书房中走个不停。要从何处下笔?他自言自语道:“如果写不好,我会看起来像个大傻瓜,搞不好还会被炒鱿鱼。这还不是和以前的工作一样?”他的想法总是很棒,但却无法有始有终的做完。这就是吉姆的特点。他踢了垃圾桶一脚,房间更乱了。他告诉自己:“好,吸气,呼气。”
吉姆就这样痛苦的度过了一夜,一件件小事让他分心,比如屋外的猫叫声、三天前别人说过的闲话、手中的铅笔重如铅块等等。终于,他写下了“重组企划书”这几个字,但再也写不出其他的了。一个朋友曾经告诉他:“想到什么就写什么。”好,想到什么就写什么,但是他仍然写不出来一个字。也许该换个工作了,也许该上床睡觉了。算了,不想了!不行,不管多烂,非得写完不可。
凌晨四点,他快疯了。极度疲倦使他的大脑呈半休克状态,这反而可以使他准确地描述自己的想法。早上六点,他终于写完企划书上床了。想着:“九点要见老板,最好先小睡一会儿。”
问题是,九点到了,他却还在床上,他忘了定闹钟。中午,他一脸慌乱地赶到办公室。看到老板的脸色,他知道无论企划书写的多好,他都别想再待下去了。老板说:“你为什么不找一个有弹性上班时间的工作呢?你很有创意,但是你不适合这份工作。”
他不知道的是,公司最后用了他的企划书,效果很好,每个人的工作效率都提高了。但是想出这个主意的人却被炒了鱿鱼。
通过这个故事我们可以看到,吉姆不能说是傻,反而他十分的聪明。他想出了自己的idea,而且公司也通过他的想法提高了员工的士气。但是为什么他为公司做出这么大贡献还被炒了鱿鱼,答案是分心。其实分心的人通常很聪明,但无法在一件事情上持续专心,所以他们经常会经历失败,但这在创业路上是不可取的,创业者一分心可能属于你的那份机会就转瞬即逝。那么如何缓解分心,提高集中力呢?我给大家总结出了“分心调整三部曲”,分别是:优先等级,分解工作,放松技巧。
优先等级
通过先完成大任务再完成小任务的方法集中注意力。给重要的事情列出清单,并按照事情的轻重缓急进行分类。A类清单主要是在当天或第二天就要完成的任务。B类清单可以是下周之前要完成的任务。C类清单主要就是查收邮件等较为轻松的工作。
比尔·盖茨曾经向效率专家艾维请教“如何更好的集中精力做好工作”的方法。艾维声称可以在10分钟内就给比尔·盖茨一样东西,这东西能把他公司的业绩提高50%,然后他递给比尔·盖茨一张空白纸说:“请在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”
比尔·盖茨用了5分钟就写完了。艾维接着说:“现在用数字标明每件事情对你和你的公司的重要性次序。”这又花了5分钟。艾维说:“好了,把这张纸放在口袋,明天早上第一件事是把纸条拿出来,然后做第一件最重要的事,不要看其他的,直到完成为止。然后用同样的方法对待第2件、第3件……直到下班为止。如果只做完第一件事,那不要紧,你总是在做最重要的事情。”
艾维最后说:“每一天你都要这样做——你刚才看见了,只用了10分钟时间,你对这种方法的价值深信不疑后,让你公司的人也这样干。这个试验你爱做多久就做多久,然后给我寄张支票,你认为值多少就给我多少。”
分清事情的轻重缓急,优先做好最重要的事,这是效率专家艾维教给比尔·盖茨的妙法。因为这个妙法,艾维得到了2.5万美元的酬劳和随支票一道附来的短语:“我平生所学,从未感到如此大的收益。”
分解工作
前面我们讲到了工作要分清主次,接下来我们讲一下工作规律。如果你感觉自己不堪重负,可能是因为你同一时间完成了太多任务。哈佛医学院的雷戈博士建议,“可以先明确一下是什么任务让你感觉太繁重了。然后,将它分解成许多小任务,每天或每小时只完成一项小任务,这样做起事情来更容易集中精力。”
首先,列出每周必须做的所有事,然后填写在画好格子的记事本上。比如,每个星期四下午4点30分去拿干洗的衣服,每个星期三和星期五早上7点运动等等。很快,这些固定的时间会在潜意识中生根。不但时间固定下来不会忘记,而且你也不用担心找不到时间运动。你早已做好决定,不是一时冲动。
放松技巧
讲完了工作,我们再讲讲放松吧,俗话说得好,要劳逸结合。在压力下,你会更加容易分心。所以休息非常重要,你可以通过调整呼吸、冥想和想象来获得放松。这时候,你就会感觉一切都不必那么紧张,都可以重新思考一下。随时问自己:这项工作一定是要立刻完成吗?还是说,可以等一下再完成?给自己一个可以调整的机会。
哈佛医学院曾经有这样一项研究,他们找来了医学院的学生作为被研究者,然后把他们分成了两组,给了两组不同的时刻表,让两个组的人员去校对书籍。A组时刻表安排的比较合理,午饭时间,下午茶时间,运动时间等等。B组却除了每天的吃饭时间,其他都被工作排的满满的。两周后,研究人员检查校阅过的书籍后,发现B组的错误比A组多了整整30%。是什么让两个组工作效率差距如此的大。研究指出,持续工作时间越多,压力就会越大,更容易分心,所以出错率就会较高,相比来说,适当的休息更利于工作效率的提高。
对于每个分心者来说,他们都有哪些优劣性?
容易分心究竟是因为什么?
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197/365本 《分心不是我的错》的作者是全球具有影响力的分心研究者。而且,哈洛韦尔从小就被确诊为有分心问题。因此,他比自己的同道更了解分心者的烦恼、需求、潜能和成功的应对方式。这套书对分心者充满了关怀,让我有耳目一新的亲切感。我热诚地向所有专业工作者、分心孩子的父母与老师,以及分心者和他们的朋友推荐这套书。
https://v.qq.com/txp/iframe/player.html?vid=u0356e6ae8j&width=500&height=375&auto=0创业不易,要咬牙坚持,还要不断调整业务方向。今今乐道读书会很有针对性,希望今后能为创业者推荐更多更好的书籍。
---联想控股董事长,联想集团创始人,柳传志
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