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社区交流与分享 | DIA产品线组合与项目管理社区(PPMC)E&E会程小结

张瑞红 DIA发布 2021-08-08

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撰文 | 张瑞红(PPMC核心成员)


听说五月有你,我不惜跋涉千里。苏州,DIA盛会,于2021年5月20-23日完美地举办。而我们PPM伙伴们期盼已久的DIA产品线组合与项目管理社区(PPMC)的互动与交流活动,也终于在5月22日下午DIA C3展区E&E1的场地上与大家见面了。

意犹未尽。就让我们一起回顾一下热烈的现场和信息量满满的互动环节吧,更希望对未能到现场的小伙伴弥补稍许的遗憾。

我们专业的主持人(来自核心团队的May/郭秀梅和宋杨)大方热情地介绍了这次活动的议题和安排,以及特邀嘉宾,并宣布今天也会公布此前调研问卷的结果。不得不说,真的好期待呢!


E&E正式开始前,PPMC的夏芸主席向大家分享了一个激动人心的消息:在5月20日DIA VIP晚宴中PPMC荣获“DIA中国最具潜力学术社区奖”。现场的气氛一下子被调动起来。这个奖项是DIA对我们社区的认可,也是对我们的期望。大家任重而道远,加油吧,PPMC!

左图一为夏芸主席代表社区领奖,朱立红女士颁奖


第一个版块是由来自核心成员曲坤带着大家回顾了一下PPMC社区的发展史,特别是志愿者团队集结后对2021年工作计划的助力。你一定想不到的是,去年9月份正式成立的时候我们的社团还只是5个热心引导者的小团队,可是到了今天,我们不仅核心成员扩充为10名,16名志愿者团体也全员在线,加上社区里热心伙伴们的参与,我们的社群已经接近220人了。在这里,我们一起见证了PPM的成长与壮大。

核心成员曲坤发言


在志愿者分享环节,社区志愿者练慧文分享了她的心得,本着促进PM本地人才发展这个共同的目的,把大家迷茫的,困惑的,关心的问题放在这个DIA开放的社区平台上,进行专业交流;社区里的PM有着不同的经历,可以从不同的角度不同维度交流探讨互相启发;最大化的资源整合,共享优质信息和培训,期待建成一个多元与共融,专业与创新的DPPM社区。


志愿者张文博讲到PPMC的成立给大家提供了一个共享交流的平台。他有幸作为志愿者参与了了今年的几场活动后发现,在这个大家庭里每个人都既专业又敬业,并且善于互助和协作。如果想让PPMC发展的更快更好,也需要各位PPM的共同努力。


接着两位充满魅力的主持人,带着我们进入了今天的互动主题:PPM们的生涯发展及核心能力建设。我们重磅分享100名业内同仁的问卷结果,并在邀请嘉宾解读分享和观众的互动中展开。在两位主持人完美地互动中,我们竟然发现优秀的宋杨老师原来10年前还是医生,转入药厂之后,一直从事医学专家的角色,而优秀的他现在已经是公司PMO的部门负责人。哇哦,PPM是一个多么吸引优秀人才的地方啊,快看看我们的问卷吧,期待中。接下来带着我们的故事线,带大家看看我们发现了什么。(感谢核心成员也是我们美丽大方的主持May精心设计的故事线)

这就是我们的主持人和核心成员May哦, 我们故事线的主要作者,yeah!


杨森中国PMO负责人,PPM核心成员,优秀的宋杨老师


我们这次一共收集了100个业内同仁的问卷结果,覆盖各背景的从业人员,调研人员多来自外资企业(75%),其次来自民企。65%从事PPM职业在1-5年,超过10年的伙伴有4位。下面我们从四个篇章来带大家一起回顾我们的问卷和现场嘉宾与观众的互动。


我们,来自四面八方。

我们,来自科研、注册临床运营、统计、数据管理、医学、药物警戒、新产品规划,甚至市场、销售、政务事物、商务拓展……

如此不同的我们,都为何而来?

我们为了站在更广阔的角度看世界而来


现场的观众也分享了参加PPM的初衷,感谢您的分享。

薛玲博士 (百济PPM部门负责人):加入到PPM的团队,最大的感触就是会接触到很多之前没有涉及的领域,需要不断地学习和提高。除了自己负责的项目,还需要了解公司的整体策略,产品的精准定位,也需要跟进整体的经济发展,政策的变化以及药物研发的走势。这些都会影响到产品整体策略地制定和调整。


我们将向哪里发展?

透过迷雾,望向灯塔

让我们看中国医药行业的发展展望,透过行业发展探索PPM发展之路:从仿制到创新、从本土走向国际化。PPM从无到有,从新到强。

我们在哪里?

问卷显示:94%的企业设有PPM岗位;同时显示企业规模越大,对专职的PPM需求越高

问卷显示:目前公司组织对PPM职责的期待均为比较关键的责任,而集中在产品线组合、PMO以及项目协调

问卷显示:PPM们生涯发展方向愿景多样化,呈现广阔的发展可能性

你如何看待PPM的发展?

顺应医药行业发展的河流,迎着灯塔,站在船头看河流。


我们如何能站稳船头?

打磨我们的核心能力!

问卷显示:我们目前工作中最大化锻炼的核心能力包括:沟通管理、横向管理、战略管理。沟通能力是我们目前最需要的能力,也是一项总有精进空间的能力。。

那么,如何提升沟通能力?

问卷显示:PPM最渴望提高的三项进阶能力是:战略思考、商业分析和行业竞争分析。

思考为何是这三项能力并如何提高?


来自百济PPM团队负责人嘉宾薛玲博士,对核心能力中的沟通能力进行了分享。EQ要高,IQ也要高!强大的沟通能力是IQ高的一个直接体现。PPM需要更高的沟通能力,主要因为。1)PPM面对的关键相关方数量高于任何一个部门,有内部的外部的,有团队成员、部门领导还有公司的高层;2)沟通更具有挑战性:在项目层面,需要把单一部门的策略整合为最优的产品研发策略,如何提出建设性的意见,如何巧妙化解冲突,强大的沟通能力尤为重要。在项目团队管理方面,如何争取到资深的项目成员,如何申请额外的部门支持,如何管理高层管理团队的期望,这些都对PPM的沟通能力提出了非常高的要求。

PPM来自辉瑞的嘉宾张华丁分享到,沟通是一个Tool, 身在外企,沟通只有英语不行才是问题吗?沟通能力从三层来讲,1) 保证事情可以想清楚,并且讲清楚,理解问题的实质;2)在团队的氛围中,沟通不是单向的,要专注你发现的信号,即使调整自己,给对方空间去整理对方听到的信息,理解对方背后的意义;3) 对于主要的关键决策方,什么对对方是关键的,整个的政治环境。


战略思维的重要性,华丁接着分享到,因为要影响公司的决策层,需要让自己站在对方的角度去思考这个问题。资源珍贵的情况下,一定希望对社会创造出对患者真正的价值。


百济的薛玲博士接着分享到,目前国内不同公司对PPM定位以及工作范畴是非常不一样的。而PPM在项目管理的基础上需要参与策略的制定和管理,这样才能最大化地发挥PPM的价值。如果想要达成这点是需要我们的PPM具有相匹配的能力,目前我们最大的短板就是缺乏战略性的思维。今天也非常开心的看到战略思维排在PPM最渴望提高的核心能力第一名,说明大多数的PPM都已经意识到它的重要性。希望我们可以一起努力,不断地学习和积累补齐我们的短板,最终可以让PPM团队定位到较高的点!

诺和诺德PPM团队负责人崔玲分析了为什么PPM最渴望提高的三项进阶能力是:战略思考、商业分析和行业竞争分析。调研显示我们PPM主要来自R&D,自身的知识体系缺乏商业分析和战略规划的内容。而在实际工作中有很多场景,我们常常作为project或portfolio负责人代表R&D团队和全球或中国高级管理层及商务l部门(NPP, BD, strategy,marketing, MAPA, etc)一起对话,我们不一定成为行业/竞争分析或战略的专家,但我们需要听得懂他们的语言并运用商业语言与大家沟通,理解高级管理层的战略思维和高度。

同时,当我们讨论PPM怎样为项目和产品线增值时,我们终究需要从战略,商业价值,竞争优势这些方面去分析和展现PPM带给组织的价值。


我们,将携手并进

问卷显示:目前PPM最期待的培训为高级能力锻炼和实战演练

你希望从我们的社区获得哪些支持?

让我们,仰望灯塔,从心出发,风雨同舟;

让我们,精准定位,扬长补短,迭代成长。



来自药明巨诺的朱立红(核心成员)介绍到,我们的PPM的培训计划在准备中,敬请期待!希望可以在行业中可以培养更多的专业人员!

热烈的互动活动就这样在专业的分享和互动中接近了尾声,意犹未尽中,PPMC的夏芸主席介绍了我们走在正确的路上,给初阶PM的培训,提升迭代的路上,我们还会有更有深入的问卷,明年我们将在更进阶的路上,走得更远!

快乐地分享和互动,时间总是短暂的,大合影是我们会议的结束,却也我们在路上的新起点!感谢伙伴们的热心参与和积极互动!


文:张瑞红(PPMC核心成员)

审阅:郭秀梅,夏芸,朱立红,张华丁,曲坤,宋杨,薛玲,崔玲,练慧文,张文博,2021年5月26日终稿

宜耕耘的五月。风吹枯叶落,落叶生肥土,肥土丰香果。孜孜不倦,不紧不慢。

感谢每一个核心成员,志愿者和嘉宾们的精心准备,感谢现场伙伴们的参与和支持!我们在路上!


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