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为了不要穷忙和瞎忙,如何把笔记这件事做好?

2016-02-28 薛良凯 笔记侠



本期讲者:薛良凯,普拉爵文创创办人、李欣频力荐的创意文化人、台大最牛创意讲师


深度好文:2234字 |  3分钟阅读


特别推荐·笔记导读


经常有人私下问笔记侠:你们到底是如何做出这么多笔记的?


本次,笔记侠特别连线薛良凯老师,告诉你为什么要做笔记?如何做笔记?如何利用笔记提高做事效率?


我们现在大部分的人已经处于记忆不足的状态,记忆力正在逐步消退,做笔记,可以记录当下、帮助记忆、梳理思绪、反复消化、后续利用。


国外一篇文章说到:做笔记的人更容易成功。要知道,做笔记,就是:回顾已经发生的、记录正在发生的、规划未来要面对的。要懂得以笔记的方法,制定计划、设定目标、提高效率,有计划地过人生,总比虚掷光阴来得好。


这也是笔记侠将永远倡导的工作和生活方式。



首发|笔记侠 整理笔记少侠 林小短    编辑|笔记侠 活动 2016年1月16日 百颐堂主办的李欣频梦想蓝图站(上海站),经活动方和演讲者审阅授权,首发笔记。阅读到底有惊喜哦


我们为什么要做笔记?

记录、记忆、梳理思绪、反刍、后续利用!


做笔记有多少方法:手绘,非常直观;有的控制狂,每天做什么都要安排好,几点到几点做什么都要写出来;像厨师的食谱笔记非常较真、讲究;服装设计师做笔记很特别,非常艺术派……

 

做笔记的方法这么多,不禁要问:我们为什么要做笔记?

 

有几个重要原因:

 

第一,因为我们要记录;

 

我们现在大部分的人已经处于记忆不足的状态。


我们的脑容量都在记些不重要的事,比如说《琅琊榜》,腾出了大部分记忆在记这个。这些不必要的东西塞满脑海,于是就没有什么思绪再去记其它的了。还有一个,现在我们很容易分心,玩会儿手机或者玩什么其它的,就分心了。因此,你要把事情记在本子里,可以随时随地写、画。

 

第二,我们用感觉记忆;

 

当你用手写下来一个东西,这跟你说“我会记得”是完全不一样的。人类17岁以上记忆力就开始逐年衰退,所以必须要靠笔记本,来做你的延伸记忆。

 

第三,有助于梳理思绪;

 

你在做笔记的时候,同时也做了思绪上的整理。


笔记是不是只要做一次呢?


不一定,有时候你可以做笔记的笔记。比如今天各位现场做笔记,回去以后还可以做笔记的笔记。

 

第四,可以做反刍;

 

你今天吃下去的东西,经过消化吸收,反刍后吐出来,就会有一些名言金句。这些金句,把它写在笔记本上,以后要出书、演讲都很方便。

 

最后,后续运用。

 

你做了一个笔记,下一次就可以如法炮制,对不对?


后续你也可以使用。

 

上面这些都让人觉得笔记是很重要的,但是,如何做是更重要的。


我们要如何做笔记呢?

记录、整理、分享!




有三个步骤参考:

 

第一,记录;

 

用自己的方式记录,挑最能表达的工具。


我们做笔记有很多方法,有人喜欢用电脑,有人喜欢用笔记本;有的人是用手画的,有人是写在笔记本上。所以你要选择自己最喜欢和最适合的,甚至用手机、录音笔也可以;

 

第二,整理;

 

你做完笔记的记录之后,回家一定要做整理,不然过不了多久,你就会完全看不懂今天的记录。


所以,当天整理正是时机,趁你记忆还是热腾腾的时候一定要整理好。

 

最后,要分享。

 

分享出来就有助于消化。


想想看,如果你要在台上分享一个人演讲的过程,或一本书的内容,显然是你把它消化完了。到这个阶段,这个知识就是属于你的了;相反,如果你抱着一个态度,觉得我懂、我会、我理解,其实是不一定的。如果能够把刚刚五小时的话浓缩成20分钟说完,那就表示你已经完全吸收,否则是无法那么快归纳出来的。


总结一下,做笔记的3个步骤就是记录、整理和分享,这非常重要。


提升效率的秘诀:记下你的思考

四个方法提升开会效率




你的思考逻辑,最好当下能够把它写出来,当你听到什么、想到什么,就把它记下来。


我因为工作的关系,会在家里的各个地方都放便利贴,马桶上面有便利贴,洗澡的时候旁边也有便利贴,因为一想到东西就得写下来。这些灵感为什么那么重要?因为有的时候要给企业想名字、想产品名称、想通路、想渠道,想什么都有。比如说洗澡的时候,突然灵感来了,“啪”的一声,“好名”,这时候你就得马上写下来,否则等你洗完澡就忘了,再也找不到了,它就像掉到思绪的大海里,沉在里头了,所以你必须要随时找机会把它记下来。

 

说到开会,如果大家想有效率的话,我建议大家做到以下四点:

 

第一,开会前,你要在笔记本上写好今天的日期、时间、人名、联络方法;

 

第二,在开会中你可以记录,然后把你想到的点子写在旁边,千万要记得别人讲的时候不要打断,把你的点子记在旁边,等别人讲完之后,轮到你发言你再把你的想法说出来;

 

第三,开会结束之前,把结论梳理好并再三确认,再把它写在笔记本上,结束后就可以把它拿出来跟大家讲,自述一次今天的结论,确认大家是否同意;

 

第四,它就变成会后的待办事项,照着做就行了。

 

因此,开会也可以利用笔记让自己的效率提升。


“设定月计划”这件事情

有计划地过人生,总比虚掷光阴来得好!


如果说你下个月的目标是空白的,那就惨了,因为那就像活在汪洋大海之中,你是毫无目标和目的地生活。


等到一个月过完了,你可能会问自己,我这个月都干什么了?


这样不好。我建议大家,至少要规划下个月做什么。各位要想清楚,2018年想要有哪样的成就,那么你现在就要做什么。


如果你2018年想要环游世界,但是你现在在打手游,那到时候谁给你钱呢。所以2018年想达成的事儿,2017年就要完成三分之二,2016年要完成三分之一,倒退回来你现在就要开始规划,到时候才可能实现。周计划、月计划和年计划都是如此。


有计划地过人生,总比虚掷光阴来得好。


最后,我们讲“一定要学会设定目标”

回顾已经发生的、记录正在发生的、规划未来要面对的




你一定要学会有系统地做事:回顾已经发生的、记录正在发生的和规划未来将要面对的。


这和我们刚刚讲的东西其实是呼应的。


“回顾已经发生的”,就是要找题材、找困难、找问题。


比如我在一家公司做过顾问,我就会把很多东西巨细靡遗地记录下来,于是到了第二家公司,我就可以拿出以前的东西来做参考。


“记录现在在做的”,你要选对工具,你要用事实和方法来记录现在发生的状况。


“规划未来将要面对的”,你要有计划去规划将来要走的路,到那个时候就可以收割了。如果你想今年把英文学好,那你现在至少每天要背一点单词吧。

 

当然,你还要有个大目标,要站得够远。视野很重要。你站得够高、看得够远,你的计划就够大。小目标呢,你要把它放大、翻转。不是不能定小目标,但是你要把放大和翻转。

 

最后就是千万不要穷忙和瞎忙。


“穷忙”就是虽然很忙,但是口袋还是一样薄;“瞎忙”就是虽然很忙,但是不知道自己在干嘛。这两种情况千万要杜绝,所以在忙、在累的时候,一定要问问自己为什么。


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 笔记侠 笔记少侠 林小短敢行动,梦想才生动。


更多薛良凯先生的演讲完整笔记:

台大最牛创意讲师薛良凯:最惨莫过活在框架中而不自知

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