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落实最重要

2017-12-24 刘文明 校长传媒

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【刘文明专栏】


文|刘文明(广州番禺职业技术学院学生处)


今天(12月23日)晚上,要不是@木南等同学相继向我咨询,这个情况我还真的掌握不到,也真的不会搞清楚这件已经安排得妥妥当当的事情,原来是在具体的落实环节出了问题。


请允许我先把事情的来龙去脉说个清楚。前几天,@木华等大约十位左右的同学很集中地向我提出,因为图书馆和教室的使用时间都是截止于每晚十点,所以想继续学习一段时间的同学们没有更好的地方可去。同学们说回到宿舍里大家都比较吵,不太适合学习。他们建议可以开通几间课室,作为固定自修室,稍微延长一段时间。


同学们发奋读书、热爱学习是好事,我们必须无条件支持。可能这几位同学有所不知,这样的诉求,之前别的同学们也向我提出过。当时我手持同学们的意见建议,通报相关部门,寻求解决方案。综合各方面考虑,我们商定先开通7B303作为固定自修室,视上自修学生情况再决定增开302、301教室。增开教室的使用时间段为晚上17:00-23:00。


由此可见,开通自修室已经不再是新问题,而是一个已经有了成熟解决方案的老问题。既然如此,我想只要把这个学生的集中诉求通报具体的负责部门,请他们按照之前的方案处理即可。


为了引起重视,我还是以学生意见建议结转单148号书面呈报相关部门的。我写的意见是:请将开放的具体时段、开放的具体教室、学生使用注意事项告知我们之后,由我们学生工作线通知到每一位学生。


某部门的老师做事麻利,很快给我们回复称:7B303这个教室从2016年开始设为固定教室后,一直都没有停过,都是作为自修室在使用的。我当时心中掠过一丝疑问和欣慰。疑问的是,同学们没有向我提诉求,我更没有转告他们,他们开了之后有学生去用么?欣慰的是,如果真的如此,同学们即使不在考试复习期间,也能如此用功,那说明我们的学生是多么地热爱学习!


在确认无误后,昨天(12月22日)中午12:08,我在自己的朋友圈发出了从即日起“增开7B303为晚间自习室”的好消息!在这条信息中,我还明确地对同学们提出了四条使用要求。很显然,同学们对满足他们的诉求、开通自修室这一举措很是赞赏,点赞数在很短时间内突破100,表扬留言数很快达到数十条。


今天晚上是我此次发出公告的第一个晚上。晚上18:26,@当同学发来信息问:“请问7B303自习室今晚是开放的么?”。我不假思索地回答:“从现在开始,每天都开放啦!”。谢过之后,这位同学便没有再跟我说起别的什么情况。


没想到半个小时之后的18:59,@木南同学给我发来信息问:“7B303自习室还没有开始用么?”这一下子让我警觉起来。不过,我还是胸有成竹地回答说: “已经开用了!”。很明显的是,这位同学此时应该就站在这个教室门口,于是接着我的话回复说:“可是我来这里,连灯都没开!门也没开!”


不知道什么原因。但是可以断定,增开自修室的这件事至少现在还没有落实!


我赶紧先后联系到晚上值班老师学生处赵洁、该教室附近的珠宝学院值班老师唐亚丽、机电学院值班老师栾先吉等三位老师,请他们到现场查看了解具体情况。三位老师分别确认学生反映情况属实,教室大门紧锁,无法打开。老师们通过门口张贴的提示,找到了教室管理员,试图找到钥匙开门供学生使用。教师管理员接电话后一脸蒙圈地告知:尚未接到晚间开此教室作为学生自修室的工作安排任务。而且其本人现在也不在学校,无法开门。


我立即把这个情况随即向该部门的负责老师进行了说明。我估计他和我一样,也不知情。我告知他,我们已经向同学们进行了说明,表达了歉意,请他从明天开始,把这件事安排落实好,确保明晚上学生可以使用。这位负责老师明确表示他在拿到我们的学生建议结转单后,已经把工作安排给某位老师。他对中间环节出了疏漏,没能执行到位,诚恳地深表歉意,并表示请同学们放心,一定马上了解原因,安排落实好。


学生的诉求,对学校来说,就是民生工程。以学生为本,为学生成长成才服务一直是我们的不二目标。为了把这件民生工程做好,我也立即通知我们学生处全体老师,从今天开始,今后每天晚上把查看该教室的开门情况、学生使用情况列为当晚值班老师的一项工作任务,发现问题,及时处理,确保正常使用,确保同学满意。


布置工作易,抓好落实难。布置的工作往往不全都能够掷地有声加以落实。有时候,我们可能会想当然地认为,这件事已经布置下去了,应该没问题了。事实上,由于种种无法预测的原因,可能就会让布置的工作悬在空中而没有落实。要想真正把工作落实,必须不当甩手掌柜,必须踏雪留印、抓铁有痕,不仅仅要重视布置,更要重视多督促、多检查、多过问,才能把每件事都做好,才是对事业高度负责的态度,才是我们高职教育特别强调的工匠精神。

完稿于2017年12月23日晚

作者简介:

作者刘文明系广州番禺职业技术学院学生处负责老师。被学生誉为“学生之友”。校长传媒专栏作者。偶有相关教育心得和观点散见于中国高等教育、中国青年报及中国教育报等报刊。

(本文为刘文明老师原创投稿)

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