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鲍勇剑:危机问题有“八难”,管理者如何应对

复旦管院 2020-12-19

FDSM






我们能够做的,是让凶险的问题向平衡的问题转移。如果我们能够将平衡的问题保持在一定范围内,那么,我们也就达到“过由自取,无所怨咎”的境界了。






直至1453年君士坦丁堡沦陷,拜占庭王朝延续大约1000年。在这千年统治过程中,帝国被强大的外族环绕,并遭受不断的攻击。拜占庭王朝历尽危机而不倒的秘籍有三:1)给对手留条活路。2)能和则不战。3)无底线激发对手内斗。拜占庭文武官员深谙危机统治之道。他们明白,今天的对手可能是明天的盟友战争绵延不断,幸存者为王。能够用美人计和金钱收买去离间对手,这是性价比最高的斗争。商朝,500年,周朝,800年。拜占庭1000年。能够存活这么久,那是因为拜占庭王朝认识到危机的问题本质:危机是一个不可能彻底解决的社会现象


作为一种社会现象,危机与自然科学问题有质的区别。1973年,里特尔和韦伯 (Horst Rittel and Melvin Webber)写了一篇传播至今的小文章。文章中,他们对自然科学和社会科学问题的性质作了区分。物理和化学问题一般是“可控问题”(Tame problem), 因为问题的边界、结构、研究目的可以事先设定。因此,目的、手段、结果表现之间比较容易找到一一对应关系。而公共政策相关的问题是“刁怪问题”(Wicked problem),因为问题本身难以定义,牵扯的利益相关者很多,测量标准主观性强,而且经常变化。因此,用自然科学定义和解决问题的思维套用社会问题,那只会摁下葫芦,起了瓢!


涉及危机问题,米特洛夫(Ian Mitroff)强调一个较普遍现象:精致地解决错判的问题。在他看来,为何美国医疗和卫生健康支出持续上升而却问题不断?因为大家各自埋头苦干,围绕错判的问题,寻找精确的解决方案。作为危机管理领域的泰斗,米特洛夫和他的前辈阿科夫(Russell Ackoff)都有一个共识:危机管理不是解决问题,而是管控问题的状态(Managers don’t solve problems; they manage messes.)。


危机是怎样的一个问题状态?危机管理能够止于至善的境界是什么?如果清楚地认识危机的问题状态性质,我们便自然了解危机管理的现实境界是什么。



综合上述专家的研究,我们形成一个“问题情境观”的认知模式它说明,危机问题与自然科学的“可控问题”不同。如上图所示,它是一个“八难”的问题状态


第一是“定义难”1999年,比利时发生240人对可口可乐有异常反应,而且大部分为儿童。公司发现,因为生产流程工艺不稳定,汽水开瓶时有异味,但无害。于是,高管定义危机为儿童之间社会心理暗示的问题,而非质量问题。科学地讲,高管没有错。从危机管理角度看,这个工程技术化的定义引发强烈社会反弹。结果是大规模回收和1亿美元的损失(1999年的价值)。“横看成岭侧成峰”,危机问题从来不止一个定义,也很难作一个清晰的定义。


第二是“溯因难”。没有任何一个危机是单一因素造成,没有任何一个危机是一系列因素线性作用的结果。它像弹子球一样,是经过多重因素碰碰撞撞后,掉入洞中。各国医疗与公共卫生健康系统的危机就是一例。它与人口特征、生活习惯、公共政策、新型设备和药物的成本、社会对医疗健康的观念和期望值等一系列因素有关。


第三是“分界难”。危机问题往往涉及多层社会组织和多种知识范畴。它可以分步骤讨论,但不能任由一个领域的专家去垄断对它的解释。例如,倍受争议的“互联网中立性”(Internet Neutrality)。我们至少必须从网络技术效率、社会公平和公共政策价值取向去看待它。新冠病毒相关的危机也如此。它不仅涉及病毒学、防疫、公共卫生健康,还事关社会心理和国际关系。


第四是“套用难”。所有的危机都具备凶险特征。没有两个危机具备完全一样的凶险特征。我们的行话是:凡是可以从书架上找到答案的,就不是危机。每个危机都有自己的特别属性,有未曾遭遇过的经历。套用过去的策略,往往事倍功半。因为电池爆炸,三星的N8在美国遭遇危机。模仿丰田刹车危机的策略,三星迅速打广告,主动召回。可是,美国电信行业有自己的产品召回规矩。三星模仿丰田成功策略,却与美国联邦通信委员会(FCC)的规定发生矛盾。过去几年,我们也观察到许多中国企业辛苦模仿前人的危机管理策略。但是,效果强差人意。



第五是“共识难”。危机一般关系到众多利益相关者的利益。他们的策略目标往往相左。合作型的冲突管理不在他们考虑范畴。他们更多关心历史形成的敌对冲突关系。在这样一群利益相关者中建立共识,非常困难。中东地区的长期危机局势就是一个典型。宗教的、国家的、国际地缘政治的利益相关者之间,基本上无法达成策略目标上的共识。类似拜占庭王朝时期,对手和盟友转头就变化。《易经》描述事物的五个状态为:吉、无咎、悔、吝、凶。我们看到的中东局势一直在吝凶状态中。


第六是“无憾难”。危机没有完美的、毫无遗憾的解决方案。社会问题,解决一桩,通常留下伴生问题,隐含另一桩危机。拨了萝卜,起了泥。这是危机管理的常态。在我老家,强拆的问题没有了。拆迁补贴上升,小区内赌博现象却增多了。各国城市化过程中,高档化提升城市档次,提高房地产价格,原住民却失去返回故乡的机会。作为一种特别社会现象,危机解决了一部分问题,另一部分又悄悄滋生。现在的解决方案往往引发下一个问题。在马切(James March)的一个案例中,新来的农场主不适宜地选择栽种一种经济作物。结果,土地板结。第一年,农场主用2吨位拖拉机去松土;第二年,更严重,只能换3吨位;第三年,5吨位……解决方案成为问题的一部分。


第七是“反馈难”。许多危机的反馈周期很长,有的甚至要经历几代人。长周期反馈现象让人们产生认知的盲点,忽视问题的严重性。例如,人工智能对社会心理、文化的影响,对人的认知习惯和习性的影响。它的反馈周期是生物进化的时刻单位。待到看见反馈的效果时,行动已经难以奏效。又如,英国退欧对欧洲地缘政治的影响。我们至少要等10年才能看到明显的冲击。但是,政治人物以4-5年一次的选举周期为单位计算自己的政治得失。长周期反馈难是危机被刻意忽视的一个重要因素。


第八是“了断难”。如果危机管理的目标是彻底解决问题,那是无法实现的追求。洛杉矶、旧金山等大城市都有无家可归的流浪汉。他们成为各方面关心的社会问题。几十年来,各种各样的政策和措施都试验过。但是,没有任何一个城市管理者可以说彻底解决了这个问题。造成流浪的因素很多。有些是经济问题,有些是个人心理因素,甚至有个人选择的成分。一个城市的解决方案也是一圈稀疏的篱笆,无法与其他地区完全隔离。由此,城市流浪人士问题始终会存在。



不是每一个危机都同时具备上面分析的八种状态特征。但即便是几种,它们已经让危机现象足够“刁怪”从社会复杂系统的角度看待危机,我们就要做好思想准备,要认识到它往往是一堆问题交织在一起对于它的解决成效,评判的标准不止一条,可能是一串。


因此,管理者要有下面的“问题情境观”作为一个社会动态复杂现象,没有问题是不可能的。怎样避免凶险的问题是我们起始的动机。彻底隔离、断绝问题,这也是不可能的。我们能够做的,是让凶险的问题向平衡的问题转移如果我们能够将平衡的问题保持在一定范围内,那么,我们也就达到“过由自取,无所怨咎”的境界了。在事物的五种状态中,“吉”是理想状态,是常态管理的优化目标。不过,对于危机管理,“无咎”才是可以达到的现实境界


因为对危机问题的新认识,丹麦政府推动不一样的公共政策。2017年,我访问丹麦的一个公共政策智库“思维实验室”(Mind Lab),发现他们重新审视一系列针对社会危机的公共政策。其中,他们修改了评判社会危机管理的标准。他们发现,大多数社会问题不是市场机制可以解决的。或者说,大多数能够让顾客满意的产品和服务都已经市场化了。政府往往要面对有上述特征的刁怪问题。因此,公共政策的目标不应该是持续提高市民的满意度。那是适合市场机制的标准。许多公共政策的目标应该是“持续降低市民的不满意程度”。一念一世界。当认知改变后,他们发现,危机管理大有可为!


* 转自澎湃新闻,原文标题:危机管理的现实境界是“无咎”


【教授简介】  鲍勇剑,加拿大莱桥大学迪隆商学院终身教授、复旦大学管理学院EMBA项目特聘教授。



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