从早忙到晚却发现没做多少事？新媒体人怎么提高工作效率？| 我爱问榜妹
提问者：匿名新媒体人
问题：做新媒体这行，很容易被各种信息分散注意力，有时候工作了一天却发现没做多少事，想问问新媒体同行，大家都是怎么提高自己的工作效率的？
答主：乌云装扮者、入江之鲸、GQ实验室、三明治、方可成、吴怼怼、遇见小mi、榜哥（排名不分先后）。
乌云装扮者
乌云装扮者 创始人
我有做长期选题规划和每天完成事项的习惯。“规划”的意思就是我会写下来，我还有哪件事必须做，那些信息必须了解。
长期选题规划，是在一定时间区间里设定了内容的节奏，一个题目要做大还是做小，每个阶段应该投入多少精力，等等。媒体的节奏感很重要，我之前工作时有一个通用方法论是“节奏比内容更重要”。
短期规划则把范围缩小到每天的工作，我每天的工作中通常只有一条主线，写下来，然后列四五个可以多线程处理的事。
只要把时间用在主线上、相信主线的重要位置，没有完成的事项给你带来的负罪感就会变少一些，因为确定主线会让你明确“为什么它是主线”这个问题，很多人不是没有能力去完成任务，而是不知道为什么去完成它。
鲸鱼
入江之鲸 创始人
我就是迫切需要提高效率的新媒体人……以下方法是我试了比较有效的：
1. 把事情按“重要紧急”“重要不紧急”“不重要紧急”“不重要不紧急”分成4个象限，优先完成重要紧急和重要不紧急的，至于不重要的事能分派就分派，能拒绝就拒绝。
2. 建立to do list，晚上下班葛优躺的时候写下当天要做的事，然后第二天就像打游戏完成任务一样去一个个解决。一天下来看到任务都被完成勾掉了是很有成就感的事情。
3. 有意识避免同一个错误犯N遍，对于自媒体的编辑或者其他执行者，同一个错误不要犯第二遍，就能很大程度上提高效率了。可以用小本子记下常犯的错误，完成任务提交前先对照错误清单自查一遍。
Rocco
GQ实验室 负责人
1. 我一般看到有趣的内容，不管是哪个平台的，我都会先转发给我最好的朋友——文件传输助理。
每天晚上都会有固定的时间来梳理一下今天看到的好内容，删掉一些没那么好的，留下一下值得保存的。这样就不至于看了就忘，也算是一种资料搜集整理存档吧。
2. 我个人的习惯还是使用手帐。比如我起码有十几本2017年，功能各异的手帐。to do list/cash list/diary/notebook/甚至还有cookbook recipe。
我也说不好这些手帐到底发挥了多少作用，但是起码它为我营造了一种好像一切都有记录，所有尽在掌握的幻想。
3. 印象笔记我也会用。想到好选题或者看到金句，我都会尽量第一时间记录下来。
依蔓
三明治 运营总监
我是一个从刚工作开始就极度依靠to do list来做事的人，每天会比正常上班时间早半个小时左右，梳理一下待办事项。
如果是周一，会梳理这周需要做的事，列一张to do list，每天再单独安排每天要做的事。
列的时候心里基本上会估算一下，做完这件事大概需要多少时间，是创意性还是事务性的工作，紧急程度和优先级是怎样的。
我的习惯是会优先做完着急的事务性工作，然后再做创意性要求更高的工作。
下班的时候会再看一下今天完成了哪些，如果有没完成的，标记一下进度，提前写在明天或后几天的to do list上，以防自己忘记。
我的 to do list 必须写在纸上，不能写在电脑上，不然容易忘，新媒体很多工作是需要创造性的，在纸上写写画画有时候对理顺工作激发想法更有帮助。
方可成
新闻实验室 创始人
没错，做新媒体是注意力丧失的“高危行业”，因为各种新媒体产品都充满了诱人分心的功能，而做这一行的人又不得不大量使用这些产品，因此经常被分散注意力是必然现象。
在硅谷，有一个很有名的人叫Nir Eyal，他专门在各种科技公司传授如何设计开发出让人上瘾的功能。然而，每次课程结尾，他都会教大家一些抵制诱惑、集中注意力的方法。
他自己会使用一个叫做DF YouTube的浏览器插件，这款插件可以除掉YouTube页面上许多诱惑人上瘾和分心的元素。
他还推荐过一款叫做Pocket Points的app，功能是通过奖励自己，帮助自己远离手机。他还给自己家里的路由器装了一个定时装置，每天都有一段时间自动断网。
这个例子说明，人仅凭自己的意志力是无法抵御那些让我们分心的诱惑的，必须依靠工具，即便是硅谷的那些天才也是一样。
你可以把手机上的App推送通知关掉，只留下工作必需的那些；可以给浏览器装上一些限制性的插件；可以每天设置一定的断网时间，如果完成了就给自己奖励。
另外，不同事情需要的脑力投入是不一样的，我们大致可以把每天要做的事情分类为“无脑任务”和“有脑任务”，可以给不同的任务安排不同的时间和场景。
比如饭后犯困的时候，就弄弄排版；有大块不受打扰的时间的时候，就应该做一些需要更多脑力的事情。
吴怼怼
自媒体艺人
1. 早睡早起很重要，有一段时间我发现，诸多痛苦的根源其实来自深夜撸王者荣耀导致精神疲惫。没办法，已经入坑了，这个问题我还在克服中。
2. 找一个清单工具（比如奇妙清单），把工作细分成各个小步骤列进去，然后打卡，算是一种成就激励吧。甚至也可以在清单工具里列一个年度或半年规划，这样每天打卡都能有一种问自己“请回答，2017”的危机感。
3. 锻炼，如果你单身又不急于脱单的话，那可以做的事情特别多，比如找个健身仓燃起来。
4. 一边写稿一边听歌，这是我个人习惯仅供参考。毕竟都是要被朋友圈分散精力的，不如让音乐来拯救你。
小米
遇见小mi 创始人
我工作中任何事情都会整理成一个标准化流程，自己不断完善，这大大提高了我的效率：
1. 把每天，每周，每月要做得工作列出来，并且制定好流程。比如发布一篇文章的流程是：写稿——修改——排版——修改预览——发布，每天发文的时间也固定。当工作流程化，不断地丰富自己的经验，这些东西会让自己变得更加有价值。
2. 具体的事项找好对接人，时间久了也知道对方的工作习惯，这样工作起来会更加高效。
3. 找到靠谱的人，分担一些工作。一个人的精力是有限的，有一个靠谱的团队会提高工作效率，根据团队成员的长处分配工作，会达到事半功倍的效果。
关于提高写作效率，我的心得是：
1. 要随时随地记录灵感，有了想法马上写出来，可以用手机备忘录先记录下来，等有时间了，再在电脑精修。
2. 保持写作的感觉，每天都要写一些东西。有时候写的不满意也不要停下来，强迫自己写完，之后再修改。当出现干扰，想放弃时，一定要告诫自己用意志力也要坚持，养成习惯就好了。
榜哥
新媒体观察者
新媒体应该是这个时代对信息处理要求最高的工种之一，不但要时刻监控各种热点，还要对接各方需求。很多同行在爆炸的信息中逐渐迷失，从早忙到晚，但下班时候发现好像啥也没干成。
究其原因，很多人是用搬砖的落后思维模式处理当下的脑力工作。结合亲身实践，有几个小建议：
1. 早上到办公室第一件事情是列出当天的to do list，当你看到一长串的等待处理的工作之后，心里那根弦儿就会绷紧一点，有助于集中精力。而集中精力是提高效率的第一法则。
2.时效原则：给每件事情设置一个deadline，对于愈演愈烈的拖延癌泛滥，“死线”才是第一生产力。
3. 做手机的主人，而不是手机的奴隶。新媒体人有多少活成了手机的奴隶？大把时间不是在群里闲聊，就是在朋友圈逗乐。如果你能尝试放下手机半小时，专心处理一件事情，然后再来处理手机上的信息，你会发现工作效率有质的提升。
在新媒体行业，重复、低效的工作，哪怕付出再多时间和心血，也无法获得足够的认同。毕竟职场不是慈善机构，比起表面呈现的“拼命程度”，老板最终看重的还是你的“作业质量”。
所以有时候，“高质量”的偷懒，远胜于低质量的“勤奋”。你们都有哪些聪明的“偷懒”神技？榜哥也想学习一下，涨涨姿势。
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