服务不休假
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【刘文明专栏】
服务不休假
原创作者|刘文明(广州番禺职业技术学院学生处)
寒假期间,很多学生都住在学校,或者学习迎考,或者兼职工作。所以,虽说是假期,但我们的学生服务工作一直都在进行之中。即便有些学生已经回家,但是他们还是会有很多问题需要得到我们帮助才能妥善解决。
幸好,我们在放假之前,已经跟学工线的全体老师们打过招呼,老师们也都在时刻准备着,等待着同学们随时求助。
昨天中午12:29,我就接到一位微信名为@オレンジ同学的一条微信求助信息:“刘老师您好,我想问下现在学校的办公室还有人值班吗?因为居委开证明的要求,需要回学校盖章。”
作为学生处的负责老师,我时刻关注小伙伴的动态,对他们的求助,一般来说,是能够做到秒回的。“有!”我立即回复说。
“就是说辅导员办公室和财务处也有老师在吗?”同学接着问。
现在是假期,理论上老师们都已经放假不在办公室了。但是实际上,很多时候很多部门都是在加班工作的。
“辅导员老师是不是在,你可直接联系自己辅导员老师加以确认哦。据我所知,财务部门一直到现在都是有老师加班的哦。”我又立即回复。
“好的。谢谢老师!”这位同学是个有礼貌懂感恩的同学。这样的学生,我特别喜欢。
“不必客气!文明老师爱你们哦!”我煽情地回了这位同学一句。我也是我的心里话。
原本以为此次解答到此圆满结束。没想到的是,这位同学又接着问了一句:“老师,我还想问下,就是学费的收据能不能补开的?”
“不可以。但可以复印缴费收据的存根。”这个问题我之前曾经被同学问及。我咨询过财务处老师,财务处就是这样回复的。所以,我立即把财务老师的解答回复给这位同学。
“好的!还有老师,就是辅导员不在,我能去哪里开学生在校生证明呢?”
哈哈,这位同学的问题还真是不少!我理解这位同学的意思。可能是学生已经知道其辅导员老师现在不在学校或者广州,所以现在就不知道如何开学生证明了。
按照之前约定,我们学校在校生证明的开具程序是,由辅导员老师在“在校生证明单”上签字,由学院盖章确认后,再到学校办公室盖学校章。
“自己的辅导员老师不在,可以委托其他辅导员老师审核签字。总而言之,辅导员老师是可以想办法帮你开具这个证明的。”我这样告诉这位同学。
同学发来的一句“谢谢老师”完全表明这位完全清楚了。可是,按照工作举一反三的思路,我想也许还会有同学有类似的疑问和困惑。于是,我立即以此为例,在我的微信朋友圈上发了一条“【服务进行时】之假期盖章公告”,昭告全体5000个番职小粉丝们:
凡是假期需要盖章的同学,请按照以下指引办理:第一步,先找自己辅导员老师或自己学院其他辅导员老师签字并盖学院章;第二步,再到相关部门去盖章。
建议各位去各部门盖章之前,先请自己辅导员老师帮你联系和确认部门负责老师,以免假期老师不在办公室而让你白跑一趟,浪费了你的时间和精力。
祝你好运!
我们对学生的服务,总能得到小伙伴们的积极回应和褒扬。这条朋友圈,很快收到不少同学的点赞。其实,点赞并不重要,指引小伙伴们快捷办事才是最重要的。
交代完学生,我再回过头来,开始叮嘱我们的老师。请老师们帮助联系部门负责老师这项任务之前没有交代过,所以我得专此告知各位辅导员老师们。
赶紧在学工群上编了一段话,发了出去,算是做一个统一要求和培训,也是对学生盖章指引的进一步落实:
各位老师,有学生陆续问及假期盖章问题。本着精细服务原则,请各位辅导员老师予以协助:
1.凡是假期内需要盖本学院章的,请各位老师帮助负责联系自己学院的行政秘书,按照学院用印规定和程序进行盖章。
2.凡是需要盖学校或其他各部门章的,第一步,先帮助学生签字并盖好学院章。第二步,设法帮助联系和确认好各部门负责老师(学校OA系统上都有各部门负责老师电话号码),以免假期老师不在办公室而让学生白跑一趟,之后再告知学生到相关部门(最好指引到办公室地点)去盖章。
谢谢各位老师!祝各位寒假愉快!
各位老师收悉后,请留言“收到”回复我。
优秀是优秀者的通行证。我知道,我们的学工老师都是棒棒哒,他们随时都在线上待命应急。我的信息一发出去,所有辅导员老师的回应如雨后春笋一般。这个快速回应,也让我很欣慰也很放心,“盖章”这个问题可以用这个长效机制加以彻底解决了,学生又少了一个难题。
以学生为本,以精致的服务品质感动和教育学生,是我们学工线老师的核心工作理念。对于学生和辅导员老师来说,你若呼唤我,我必立即应之!这种精细化服务学生的理念,不能只是在口头上,而是务必落实在具体工作细节中,体现在事事时时都以学生为中心,围绕需求进行精准服务和细致引领,借以展示我们的工作态度和工作水平。
作者简介:
作者刘文明系广州番禺职业技术学院学生处负责老师。被学生誉为“学生之友”。校长传媒专栏作家。偶有相关教育心得和观点散见于中国高等教育、中国青年报及中国教育报等报刊。
(本文为刘文明老师原创投稿)
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