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为什么说,工作是优先度最低的事情

2018-03-27 Mr. 柯南 海豚学社 海豚学社



文 | Mr. 柯南

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在《成为时间的主人7天训练营里面,有小伙伴学完时间管理的四象限法则后,问了这么一个问题:


每天的刷牙洗脸,属于第几象限?


(关于什么是时间管理的四象限法则,不清楚的小伙伴可以自行百度,或者来我们免费的训练营学习。)


蛤?刷牙洗脸属于第几象限?第一时间还真没反应过来。


首先,它应该是重要的,因为和健康相关。然后,是不是紧急的呢?


这个男生女生之间可能会有比较大的分歧:女生会觉得,这事情,是每天必须要做嗒,当然是紧急的事情;男生可能会觉得,1天不做也没事嚒……


哈哈,这个差异姑且不论。


个人倾向于,刷牙洗脸是第二象限的事情,不去做,短期对健康没有影响,时间长了就会引起麻烦。


当然,今天不想就事论事地说刷牙洗脸这个事情,而是说,


柯维博士的四象限法则,给了我们在时间管理上宏观性的指导,而具体落地地去解决日常时间管理的问题,并不一定要那么教科书地去做四象限分析。


我的个人体会是,在生活中,我们重点要抓住两个关键点:


区分重要和非重要


其实,紧不紧急,是比较好判断的事情,每个人的标准也会近似,不会有太大分歧。


关键是,能不断地用自己的“重要性”标准,去判断每一件事情,来看:我是做还是不做,做的话,优先度如何。


事实上,柯维博士的时间管理法则,浓缩到一句话,就是“要事优先”。


因此,熟悉了四象限法则后,到后来,需要思考和做判断的,几乎就只是——


这是不是一件重要的事情,然后该如何设立优先顺序。


建立优先顺序


那么,学会对不重要的事情Say No、确定了自己重要的事情后,又该如何设定优先顺序,来安排自己的时间呢?


通常,我们可以把日常生活中重要的事情划分为如下这么三类,并按照这个顺序,来设定优先级:


1)产生现有价值的原动力时间 ⇒ 基础领域


这个领域的事情,是让你的时间产生价值的基础,是维持现有生活和收入的动力源泉。包括:


吃饭、睡觉、运动、清洁卫生……等,以保持身体健康状态


和家人在一起,享受亲情;


为保持自身的生活活力,而开展的休闲、兴趣爱好活动;


……等等


(前面说的刷牙洗脸,就属于这个基础领域)


事实上,很多时间管理的高手,会首先非常重视这个领域的事情。因为这个领域的事情,关系到一个人作为生命活着的基础原动力。


这个领域中的任何一个事情垮了,建立在它们上面的其他事情都会垮掉。


所以,睡眠、饮食、健康、家庭、爱好……是高效能人士会第一优先级去确保做好的事情。


2)面向未来的时间 ⇒ 附加价值领域


这个领域,是产生未来价值的事情。通俗地说,就是投资未来的事情。


比如说,


学习;


建立人脉关系;


拿学位、考证;


搞科研……等等。


这类事情,不会马上产生效益,但是是可以提升你未来价值的东西,要放在第二优先级去做。


3)获得现有收入的时间 ⇒ 工作领域


最后剩下的时间,是所谓的“工作时间”,也就是你上班的8小时。


在这个8小时内,你可以再去按照四象限法则和优先度顺序,来安排你的具体工作,比如当下紧急的事情,不紧急但重要的事情,紧急但不重要的事情……等等。


但我想说的是,大家一定要记住:


这是8小时内的时间管理,是你“工作上的时间管理”;


在8小时外,在你“个人的时间管理”中,工作领域的事情,应该是优先度放在最低的。


做这个领域的事情,主要是为了产生你当下的收入,很多几乎不产生未来价值——尤其是哪些机械重复的工作。它的价值,远不如“附加价值领域”。


所以,你一天有24小时,你安排时间的先后顺序应该是:


首先,要确保在“基础领域”的时间投入;(比如12~14小时)


其次,是确保在“附加价值领域”的时间投入;(比如2~3小时)


最后,才是用在“工作领域”的时间投入。(比如8~10小时)


这才是你管理时间的正确姿势。


而通常我们在职场上,HR给大家培训的《时间管理》,只会讲“工作领域”的事情。


唉油嘛,一不小心,真相了。



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作者MR.柯南,外资咨询公司资深顾问,历任美国通用、日本人寿等世界500强公司组织发展与人力资源管理专家。海豚学社签约作者。

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