为什么说，工作是优先度最低的事情
文 | Mr. 柯南
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在《成为时间的主人7天训练营》里面，有小伙伴学完时间管理的四象限法则后，问了这么一个问题：
每天的刷牙洗脸，属于第几象限？
（关于什么是时间管理的四象限法则，不清楚的小伙伴可以自行百度，或者来我们免费的训练营学习。）
蛤？刷牙洗脸属于第几象限？第一时间还真没反应过来。
首先，它应该是重要的，因为和健康相关。然后，是不是紧急的呢？
这个男生女生之间可能会有比较大的分歧：女生会觉得，这事情，是每天必须要做嗒，当然是紧急的事情；男生可能会觉得，1天不做也没事嚒……
哈哈，这个差异姑且不论。
个人倾向于，刷牙洗脸是第二象限的事情，不去做，短期对健康没有影响，时间长了就会引起麻烦。
当然，今天不想就事论事地说刷牙洗脸这个事情，而是说，
柯维博士的四象限法则，给了我们在时间管理上宏观性的指导，而具体落地地去解决日常时间管理的问题，并不一定要那么教科书地去做四象限分析。
我的个人体会是，在生活中，我们重点要抓住两个关键点：
▌区分重要和非重要
其实，紧不紧急，是比较好判断的事情，每个人的标准也会近似，不会有太大分歧。
关键是，能不断地用自己的“重要性”标准，去判断每一件事情，来看：我是做还是不做，做的话，优先度如何。
事实上，柯维博士的时间管理法则，浓缩到一句话，就是“要事优先”。
因此，熟悉了四象限法则后，到后来，需要思考和做判断的，几乎就只是——
这是不是一件重要的事情，然后该如何设立优先顺序。
▌建立优先顺序
那么，学会对不重要的事情Say No、确定了自己重要的事情后，又该如何设定优先顺序，来安排自己的时间呢？
通常，我们可以把日常生活中重要的事情划分为如下这么三类，并按照这个顺序，来设定优先级：
1）产生现有价值的原动力时间 ⇒ 基础领域
这个领域的事情，是让你的时间产生价值的基础，是维持现有生活和收入的动力源泉。包括：
吃饭、睡觉、运动、清洁卫生……等，以保持身体健康状态；
和家人在一起，享受亲情；
为保持自身的生活活力，而开展的休闲、兴趣爱好活动；
……等等
（前面说的刷牙洗脸，就属于这个基础领域）
事实上，很多时间管理的高手，会首先非常重视这个领域的事情。因为这个领域的事情，关系到一个人作为生命活着的基础原动力。
这个领域中的任何一个事情垮了，建立在它们上面的其他事情都会垮掉。
所以，睡眠、饮食、健康、家庭、爱好……是高效能人士会第一优先级去确保做好的事情。
2）面向未来的时间 ⇒ 附加价值领域
这个领域，是产生未来价值的事情。通俗地说，就是投资未来的事情。
比如说，
学习；
建立人脉关系；
拿学位、考证；
搞科研……等等。
这类事情，不会马上产生效益，但是是可以提升你未来价值的东西，要放在第二优先级去做。
3）获得现有收入的时间 ⇒ 工作领域
最后剩下的时间，是所谓的“工作时间”，也就是你上班的8小时。
在这个8小时内，你可以再去按照四象限法则和优先度顺序，来安排你的具体工作，比如当下紧急的事情，不紧急但重要的事情，紧急但不重要的事情……等等。
但我想说的是，大家一定要记住：
这是8小时内的时间管理，是你“工作上的时间管理”；
在8小时外，在你“个人的时间管理”中，工作领域的事情，应该是优先度放在最低的。
做这个领域的事情，主要是为了产生你当下的收入，很多几乎不产生未来价值——尤其是哪些机械重复的工作。它的价值，远不如“附加价值领域”。
所以，你一天有24小时，你安排时间的先后顺序应该是：
首先，要确保在“基础领域”的时间投入；（比如12～14小时）
其次，是确保在“附加价值领域”的时间投入；（比如2～3小时）
最后，才是用在“工作领域”的时间投入。（比如8～10小时）
这才是你管理时间的正确姿势。
而通常我们在职场上，HR给大家培训的《时间管理》，只会讲“工作领域”的事情。
唉油嘛，一不小心，真相了。
作者MR.柯南，外资咨询公司资深顾问，历任美国通用、日本人寿等世界500强公司组织发展与人力资源管理专家。海豚学社签约作者。
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