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10个超实用Excel快捷键,瞬间提升你的工作效率

2017-10-05 文琳阅读

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最近发现,excel有很多操作,本来可以一键完成,可有些同学还是在用笨笨的方法。所以就有了再总结一次的冲动!!

1 、按ctrl + N 组合键,一键新建excel新文件。

你是不是还在文件 -  新建 - 空白工作簿

2、  按Ctrl + 1(数字1),快速打开单元格格式设置框。

你是不是还在用右键 - 设置单元格格式

3 、 按CTRL + A,快速选取当前连续的数据区域。

再大的表格都可以一秒选取,你是不是还在拉着鼠标拖啊拖


4 、按CTRL + 90组合键,一键隐藏行或列

很多同学都要找这个快捷键,右键操作太麻烦了

5 、按ctrl + -(减号),一键删除行(插入行:ctrl+shift+加号:)

连续多次删除或插入行时,这招特快!

你是不是还在右键菜单 - 删除行

6、 按Ctrl + p ,一键打开"打印"界面。

你是不是还在 文件 - 打印....

7、 按 Ctrl + F1, 一键隐藏功能区。

你是不是还在右键 - 折叠功能区

8、 按 Ctrl + Pgdn,快速切换工作表(Ctrl+pgdn向后,Ctrl+Pgup向前)

你是不是还在一个表一个表的点标签

9、 按 Pgdn,一键翻页。

向下翻看时,一直转鼠标滚轮,手指不累吗?点一下PgDn就翻页。按Alt+PgDn可以向右翻页。表格列数多时非常方便。

10、 按 ctrl + alt + A 一键截图。QQ打开时

需要把表格另存为图片格式时,你是不是还在到处找截图软件?其实当QQ在打开状态时,按Ctrl+alt+A即可开始截图。截取后再按 ctrl + alt +S会弹出文件保存窗口,把图片保存到指定位置即可。


兰色说:每次分享快捷键,都会有不少同学说我的....为什么不能用。主要原因有3个

和输入法快捷键冲突了

开启了FN键,你在原组合键基础上加按FN试试

你用的是WPS表格,有的快捷键不支持

(来源:Excel精英培训微信公众号)


实用快捷键大全 电脑高手最常用键盘快捷键盘点


快捷键是很多电脑高手操作电脑最常用到的,通常我们会发现,实际电脑操作中,很多麻烦的电脑操作,完全可以通过简简单单的组合快捷键轻松完成,相比一般操作方面,大大提升了工作效率,以下百事网编辑分享一些电脑老手最常使用的一些键盘快捷键,希望对菜鸟朋友有所帮助,有些或许你也知道,但很多人都不不会去用,或者没有习惯吧,希望阅读本文可以帮助大家提升电脑工作效率有所帮助。


实用快捷键大全 电脑高手最常用键盘快捷键盘点

开场先介绍下下面用到的最多的Windows键是什么键,在以下组合快捷键中Windows键(简称 Win 键)出现的特别多,为了照顾小白朋友,先介绍下电脑上的Win键在哪。其实Win键处于电脑键盘的左下角,处于Ctrl键与Alt键中间的那个带着微软的徽标的键就就是Win键,如下键盘图指所示:


Win键在电脑键盘中的位置

最后罗嗦以下,组合快捷键的用法是:先用一个手指按着第一个按键不放,另外一个手指去按住另外一个键不放,即可看到组合快捷键的威力了,废话不多说,以下进入今天的正题吧。


Win + D 组合快捷键
  
这是高手最常用的第一快捷组合键。这个快捷键组合可以将桌面上的所有窗口瞬间最小化,无论是聊天的窗口还是游戏的窗口,只要再次按下这个组合键,刚才的所有窗口都回来了,而且激活的也正是你最小化之前在使用的窗口,非常实用!

Win + F 组合快捷键

不用再去移动鼠标点“开始→搜索→文件和文件夹”了,在任何状态下,只要一按Win + F组合快捷键即可弹出搜索窗口。
  
Win + R 组合快捷键

在我们的文章中,你经常会看到这样的操作提示:“点击‘开始→运行’,打开‘运行’对话框……”。其实,还有一个更简单的办法,就是按winkey + r!
  
Alt + Tab 组合快捷键

如果打开的窗口太多,这个组合键就非常有用了,先按住Alt键不放,然后再按Tab键即可切换到当前所有打开的应用上了,特别适合在全屏游戏下,要切换到QQ或者其他应用出来相当方便。另外Alt + Tab + Shift组合快捷键键则可以反向显示当前打开的窗口。

Win + E组合快捷键

当你需要打开资源管理器找文件的时候,这个快捷键会让你感觉非常方便,不用去计算机内部里面找,那样麻烦,按两个键都出来了,速度杠杠的!再也不用腾出一只手去点鼠标了!

其他实用电脑按键与快捷键作用汇总:
F1           显示当前程序或者windows的帮助内容。
F2           当你选中一个文件的话,这意味着“重命名”
F3           当你在桌面上的时候是打开“查找:所有文件” 对话框
F10或ALT        激活当前程序的菜单栏
windows键或CTRL+ESC  打开开始菜单
CTRL+ALT+DELETE   关闭当前程序对话框
DELETE          删除被选择的选择项目,如果是文件,将被放入回收站
SHIFT+DELETE      删除被选择的选择项目,如果是文件,将被直接删除而不是放入回收站,因此删除重要文章须慎重。
CTRL+N         新建一个新的文件
CTRL+O         打开“打开文件”对话框
CTRL+P         打开“打印”对话框
CTRL+S         保存当前操作的文件
CTRL+X         剪切被选择的项目到剪贴板
CTRL+INSERT 或 CTRL+C  复制被选择的项目到剪贴板
SHIFT+INSERT 或 CTRL+V  粘贴剪贴板中的内容到当前位置
ALT+BACKSPACE 或 CTRL+Z 撤销上一步的操作
ALT+SHIFT+BACKSPACE   重做上一步被撤销的操作


Windows键+D: 最小化或恢复windows窗口
Windows键+U: 打开“辅助工具管理器” 
Windows键+CTRL+M    重新将恢复上一项操作前窗口的大小和位置
Windows键+E       打开资源管理器
Windows键+F       打开“查找:所有文件”对话框
Windows键+R       打开“运行”对话框
Windows键+BREAK     打开“系统属性”对话框
Windows键+CTRL+F    打开“查找:计算机”对话框
SHIFT+F10或鼠标右击   打开当前活动项目的快捷菜单
SHIFT          在放入CD的时候按下不放,可以跳过自动播放CD。在打开word的时候按下不放,可以跳过自启动的宏。

ALT+F4         关闭当前应用程序
ALT+SPACEBAR      打开程序最左上角的菜单
ALT+TAB         切换当前程序
ALT+ESC         切换当前程序
ALT+ENTER        将windows下运行的MSDOS窗口在窗口和全屏幕状态间切换

PRINT SCREEN      将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板
ALT+PRINT SCREEN    将当前活动程序窗口以图象方式拷贝到剪贴板
CTRL+F4         关闭当前应用程序中的当前文本(如word中)
CTRL+F6         切换到当前应用程序中的下一个文本(加shift 可以跳到前
一个窗口)

在IE浏览器中的使用快捷键推荐:

ALT+RIGHT ARROW     显示前一页(前进键)
ALT+LEFT ARROW     显示后一页(后退键)
CTRL+TAB        在页面上的各框架中切换(加shift反向)
F5           刷新
CTRL+F5         强行刷新

曾经也为大家分享过不少电脑快捷键大全,有兴趣的朋友不妨再移步进入以下链接查看更多快捷键技巧:

1、电脑键盘快捷键、组合键功能使用大全

2、键盘快捷键大全 各种电脑键盘快捷键大全

3、截图快捷键是什么 3种屏幕截图快捷键截图技巧

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