管理实践|世界500强企业如何自建小型测评中心
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作者:孟音
现任世界500强某外资企业资深HRBP
曾任世茂集团员工发展经理
曾就职于埃森哲、联邦快递等
上海交通大学公共管理硕士
倍智大五人格认证测评师
点聘研培公众号特邀撰稿人
未来,变化无所不在
胜利来源于组织能力
当组织面临转型需求的时候
HR,你是否已做好准备
担任业务战略合作伙伴及变革管理的促动者?
今天,笔者将从所在的世界500强企业人力资源管理实务出发,在众多的管理活动中,选取笔者经历过的人才测评案例与大家分享,一起来探讨如何在世界500强企业内部真正体现HR的岗位价值。人力资源管理者将如何快速响应业务部门的管理目标、进行组织诊断、并提出定制化的解决方案,成为变革管理的促动者。
案例背景
A公司是一家日化用品销售公司。近两年,业务发展迅猛,不断向二三线城市拓展,销售额在近三年中翻了三翻。因此陆续招聘了大量一线销售人员。但是,随着市场环境的变化,原有的组织架构已不能满足公司的业务覆盖范围。同时,对于一线销售人员的工作效能也提出了更高要求。于是,A公司总经理找到了人力资源部…
BU:业务部门 HR:人力资源部
BU
去年,我们一些管理层参加了外部的测评,收获非浅,测评是个好工具啊。这几年,我们业务增长很快,压力也很大。我有300多位一线销售代表,能力上感觉参差不齐,你们能不能给他们也做一个测评,给他们重新定定位,再看看我们有多少差距?我这边的销售架构看来也要改改。
可以啊。
HR
BU
我们的这些销售平时接触的大多是二三线城市的零售商,经销商。所以,上次针对我们高管的测评可能不太适合他们,而且我的预算也有限。你们看看,能不能自己设计一个专门针对这些一线销售的测评?
好的,我明白了。那我们就针对这群人,先设计一个专属你们BU的“小型测评中心”(mini assessment center)吧。
HR
针对一线销售人员的小型测评中心项目就这样确定了下来,紧接着,就业务部门的具体测评需求启动了前期调研工作。
项目前期研究&推进计划
虽然整个测评项目覆盖范围有限,但由于涉及到诸多咨询项目关键因素,项目组还是参照咨询项目规范,初步制定了三个调研维度,并制定了有针对性的推进计划:
- 项目背景和需求分析
- 岗位职责及胜任力定义
- 项目设计目标
通过项目前期研究和制定推进计划,对整个项目有个更为清晰的咨询思路,接下来,就是对迷你测评中心的建立了。
迷你测评中心关键内容
按照测评方案设计,整个迷你测评中心将通过在线测试(第三方机构提供)和模拟练习(企业内部设计)结合的方式,包括:。
√ 在线测试:OPQ(第三方)
√ 自我展示(15’)
√ 无领导小组讨论(30’)
√ 基于胜任力的面试(30’)
同时,经过与A公司总经理的前期沟通,测评过程中,将选取部分A公司的胜任力模型作为具体的评估维度,这样能更有针对的对测评对象的胜任情况进行评估,经过综合考量后,才能实现优胜劣汰。
最终选取的销售岗位关键胜任力如下图:
* 每个环节中,由A公司管理层、各大区经理、人力资源部等担任企业内部观察员对相应的胜任力进行独立打分(5分制)。
*“客户导向”“有效沟通”这两项胜任力应当在“基于胜任力的面试”环节中重点考察,因此前仅有一个环节能观察到该两项胜任力。
环节一:在线OPQ测试
行动、动机、知识/技能、认知能力=〉共同影响胜任力
在线测评环节,笔者经过多项测评工作的对比,关于性格部分最终选择了基于大五人格的OPQ(Occupational Personality Questionnaire)测试。OPQ测试目前是全球广泛采用的职业性向问卷之一,用来测试性格倾向,将形成结合岗位特征的胜任力报告。
环节二:自我展示
笔者设计的测评中加入了自我展示,主要考虑到测评对象岗位特性,借此来评估测评对象的表达能力、沟通能力、语言组织能力、抗压能力、应变能力、计划能力、反思能力等。
样题举例:
你有15分钟的准备时间,请你准备10分钟的自我介绍,其中要涵盖个人工作经历,性格特征,以及对以下问题的见解:
问题举例:
-除了专业知识以外,你觉得作为一线销售,还需具备什么样的能力?
-你是通过哪些工作来确保年度业务目标的达成?
环节三:无领导小组讨论
通过无领导小组,主要观察测评对象的沟通能力,逻辑思维,性格特点等软技能。
样题举例:
私人飞机坠落在荒岛上,只有6人存活。这时逃生工具只有一个只能容纳一人的橡皮气球吊篮,没有水和食物。
1、 孕妇:怀胎八月
2、 发明家:正在研究新能源(可再生、无污染)汽车
3、 医学家:经年研究爱滋病的治疗方案,已取得突破性进展
4、 宇航员:即将远征火星,寻找适合人类居住的新星球
5、 生态学家:负责热带雨林抢救工作组
6、 流浪汉
环节四:基于胜任力的面试
最后一个环节笔者设置的是基于胜任力的面试,通过提前设计有针对的问题,进一步了解测评对象。
面试问题举例:
Ø在这些年里有没有碰到比较棘手的问题或者比较难搞得客户?你是如何处理或表现的? (客户导向/有效沟通)
Ø有没有需要跨部门合作完成某一项任务的经历?(合作团结,有效沟通)
追问:你在其中扮演什么角色?
Ø有没有超出我们可提供的产品或者服务范围的经历?(企业家精神)
Ø你是如何利用别人的意见,达成目标的?请描述。(合作团结,有效沟通)
测评中心的结果应用
测评结束后,首先,统计观察员们的打分结果,并对独立打分进行讨论,给出事实依据。随后,得出均值,统计结果:
个体之间的比较:最终作为甄选、定级参考
- 绿色:优势项 / - 红色:需发展项
大区之间的比较:最终确认各大区间的团队差异
由此可见,当面对一线人员,在预算有限的情况下,企业内部也可以尝试自主来设计和定制一套测评方式,并将测评的结果应用于组织的各项日常活动中。而在此之前,前期的研究需求分析的准确性是基础。
在新经济时代,组织对人力资源的要求已不再是后台管理和支持部门,而是上升到业务合作伙伴的高度。因此,人力资源部门如何积极加强对业务及组织的理解,切实针对业务部门的战略需求,提供独特的解决方案,支持变革并参与变革行动,将成为摆在我们面前的新课题。
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