数字人文时代的个人数据库之十：数据的同步与备份

艺术史图书馆注：

终于到了这个系列的最后一篇，虽然之后还会更新一些相关的软件，但这整个工作流程对我来说其实还是相对固定的，而且也比较有效，只是在某些方面可能会用一些特别的软件，之后会做点补充。这个系列更完之后，将会开始更艺术史研究中的图像使用系列，主要的背景是我们处于旧图像时代向新图像时代进展的过程中，因此必要的工作流程可以更有效地利用图像来进行研究。

如果按照前面九篇文章的方法，来架设自己的文献处理和阅读的流程的话，那么最重要的一点其实是通过同步来使得工作流程更顺畅和通过备份来保证整个数据库的安全。这一篇就是专门针对这个问题的。这个照样属于经验之谈，且针对的是Mac。

以下是艺术史的数字人文时代的个人数据库系列：

           零：数字人文时代的个人数据库之导论：目录学下的数据库阅读

           一：如何用目录学追踪艺术史的最新进展：书籍编目的工具Zotero

           二：数字人文时代的个人数据库之二：获取艺术史电子资源的方法

               三：数字人文时代的个人数据库之三：pdf优化工具和OCR工具的选择

               四：艺术史的漫游者：散漫式的阅读和笔记工具—E-ink 阅读器

               五：艺术史的写作：图像的尤利西斯之旅

           六：数字人文时代的个人数据库之六：数据库的索引与检索工具FoxTrot Pro

           七：艺术的判断力之源：随身携带的个人数据库Foxtrot attaché

           八：艺术史研究中原始材料和术语的整理：Marginnote在艺术史研究中的两个实例

           九：Evernote作为艺术史阅读和观看的判断力工具

           十：数字人文时代的个人数据库之十：数据的同步与备份

  艺术史研究中的图像使用系列：

  本公众号的结构和更新计划： “艺术史图书馆”的结构

     整个电脑的备份

1.    Mac上最简单也是最便捷的备份方法就是Time Machine，非常好用。如果你有Time Capsule这样的路由器的话，都不用管它，拿回家就直接备份了。这个备份平常误删东西、某个软件突然无法运行等等问题，解决起来都非常高效。

2.   Get backup pro，这个软件用来克隆整个mac的系统。这个方法主要是以防电脑出现问题时，你手边有非常紧急的事情要处理，而如果没有手边的软件和数据库可能就无法进行，那么提前用一个单独的硬盘直接克隆整个系统是最好的选择。近来SSD降价，所以弄一个专门用来克隆电脑也还算说得过去。真遇到的时候，只要把硬盘插到备用机上，直接用移动硬盘驱动，就可以完美使用你原来的电脑了。

文件的同步与备份

3.   所有Mac上的重要文件和移动硬盘中的文件，平时扫描所产生的原始文件（由于扫描文件会经过一系列的处理，但务必保留原始文件，以备后面ocr文件出错），平常拍摄的Raw格式文件等，都利用Onedrive进行备份和同步，以便随时随地调取这些文件。onedrive有个8T大小的，万事求淘宝。当然，不要放泄密文件，至于你的论文，没人那么闲来看的，还有自己拍的小视频也就算了。Onedrive存放视频还是很好的，可以流媒体播放，也可以当成自己的视频库。

4.   文件中最重要的一部分就是Zotero下面的文献，这部分文献一方面要随时随地能获取，另一方面又要用Max 2 来写笔记。除了Onedrive本身同步外，最好的同步软件是坚果云。Onedrive的同步是只要移动位置，就要重新同步，也就是文件会重新上传，而坚果云是增量同步，并不需要重新上传，也是瞬间完成。现在像电纸书的空间都有限，还不像以前那样可以插卡，大大限制了其使用。如果你有一个200G的文献，目前还是无法随时调取。从坚果云是可以直接打开文件，然后做完笔记，直接同步回电脑，这个是最直观的。而从onedrive只能下载到Max 2，做完笔记，又得重新传回电脑中，替换原来的文件。这样的方式相对而言非常繁琐。

 文字和图像的同步和备份

5.   文字的同步，也就是你写的论文和文章的同步和备份。这个问题相对简单，因为我所有的文章都在Ulysses III 里写的，所以自动通过icloud进行同步，而且速度很快。手机屏幕较小，对让你集聚在一小块想法内，非常适合某个瞬间的一个想法的扩展。目前的问题是，Ulysses没有出安卓版，因此没法在e-ink设备上进行写作，这一点还是非常可惜的。

6.   图像的同步。图像主要是你实地拍的照片、高清画册、数据库中的照片等，这些图片最好的同步方式是导入到Photos中，然后设定照片的拍摄地址。这样就可以按照地理位置或者说建筑物、博物馆、教堂来调取照片，而且利用Icloud同步到手机上，利用目前较快的网络速度，随时调取。关于图像的管理，具体将在艺术史研究中的图像使用这一系列进行介绍。

 从Photos这个界面就可以看出整个图片管理的方法

 这是上一周所里去Pistoia的照片，按地点进行了分布

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10、100、4000、2万、30万，这是一系列图书数量的数据，10本著作大约可以比较有把握地掌握一个研究主题，100本可以差不多地勾勒出一个研究方向的框架，4000本可以满足一个学者的研究需求和一个私人图书馆的藏书开端，2万本则达到了私人藏书较为完美的状态，30万是一个专门学科的藏书的公共图书馆的量。这个公众号旨在建成一个私人的艺术史图书馆，藏书量在三万左右，主要收集艺术文献（5000）、艺术史学史（15000）以及瓦萨里《大艺术家传》中对各艺术家的注解所需要的基本研究著作（10000）。