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【两地法律小知识】台湾形成的文件如何在内地/香港使用

黄敏珊 跨境法律服务专业智汇 2023-08-25





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不同国家不同地区形成的文件要在其他的国家/地区使用,都有相应的公证认证手续需要办理。我们经常听到香港中国委托公证人、台湾民间公证人、国际公证人,或是海基会(全称是“台湾财团法人海峡交流基金会”)、台北经济文化办事处(香港)、外交部以及中国驻当地的使领馆,这些都是办理公证认证手续可能涉及到的人员和机构,本栏目会逐一跟大家解构分享当中的奥秘。


今期的分享,先带大家一起去看看,台湾形成的文件如何在内地/香港使用。台湾形成的文件,在内地使用所需办理的手续和要在香港使用办理的手续,可是千差万别!


台湾文件在内地使用


在台湾地区形成的事实、行为或是文书,需要在内地使用,都需要经过一系列的公证认证手续,包括:


1. 文件须先经台湾地方法院或民间公证人公认证;

2. 由海基会(全称为“台湾财团法人海峡交流基金会”)将公认证文件的副本寄至中国公证员协会或省、自治区、直辖市的公证员协会(下称为“公证协会”);

3. 公证协会对公认证文件进行登记并出具《台湾公证书正副本相符核验证明》。


完成上述手续后,台湾文件就可以在内地的相关部门使用。需要注意的是,一般情况下,台湾的民间公证人或是协助办理文件公认证手续的律师,只会处理台湾当地的手续,在内地的手续,可能需要当事人自行在文件使用地办理,或是委托内地的律师协助办理。因此,在委托律师协助办理文件的公认证手续时,记得了解清楚具体协助办理哪些手续。


台湾文件在香港使用


在台湾地区形成的事实、行为或是文书,需要在香港使用,需要经过的公认证手续会有所不同,包括:


1. 文件须先经台湾地方法院或民间公证人公认证;

2. 再经台湾外交部领事事务局复验出具《文件证明书》;

3. 随后在台北经济文化办事处(香港)进行申办并出具文书验证文本。


完成上述手续后,台湾文件就可以在香港地区使用。同样需要注意的,台湾的民间公证人或是协助办理文件的当地律师,一般只会处理至台湾当地的手续,亦即不会协助办理在香港地区的手续,这种情况下,当事人可以考虑委托香港律师协助办理有关的手续,或是亲自到香港办理有关的手续。


手续流程图

(划重点)



附:实用信息

**海基会,亦即台湾财团法人海峡交流基金会,地址:台北市中山区北安路536号,网址:www.sef.org.tw

**中国公证协会,地址:北京市芳城园一区17日月天地B座1605室,网址:www.chinanotary.org

**广东省公证协会,地址:广州市政民路51号14楼1421室(司法局),网址:www.gdsgzxh.com

**台湾外交部领事事务局,(台北局本部)地址:台北市济南路1段2之2号3-5楼(中央联合办公大楼北栋),网址:www.boca.gov.tw

**台北经济文化办事处(香港),地址:香港金钟道89号力宝中心第一座40楼,网址:www.tecos.org.hk



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【团队及作者介绍】



华商林李黎(前海)联营律师事务所黄善端律师团队长期从事跨境家事继承、跨境债务执行及港人内地物业买卖及诉讼等法律事务,拥有处理跨境法律事务中各类复杂案件、疑难问题的丰富经验,熟知两地的法律制度及处事办案的方法和技巧。团队一直以来追求团队业务能力的精细化及专业化,力求为客户提供稳妥、高效的跨境法律服务。在过去十年,团队一直致力研究两地的继承法律制度,曾协助数百名当事人解决两地继承难的复杂个案,并得到当事人的一致好评。



黄敏珊:毕业于澳门科技大学,过往十年一直专注于跨境家事继承及资产遗产规划管理领域,协助过众多香港或是海外家族处理内地的资产规划及遗产继承,针对不同的复杂个案总可以为当事人提供最优的处理方案。



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