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时间管理,99%的人都在这件事上吃了大亏

柯南 海豚学社


文 | 柯 南

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01


前几天给一位粉丝小伙伴做1对1教练的时候,他跟我聊了一个困惑。


他现在单位工作很忙,自己还在准备司法考试,所以每天时间都用不过来。下班回到家,还有小朋友要管,经常是到了11点,把孩子哄睡了才终于能有自己的时间。


他就从那时候开始,做单位里面没忙完的工作,学习自己的司法考试课程。经常一弄就到半夜1点。甚至,任务重的时候,要搞到2、3点。


但第二天早上还要打卡上班,起床的时候就很痛苦,还经常因为睡眠不足,一天的状态都很糟。


“白天很多时候,我都是靠一杯接一杯的咖啡来续命的。但有时候身体的状态就是很糟,一天都很丧的感觉。。。”


“其实,我更担心的是……”他双手掩面,把脸埋在里面,“这样长期下去,是不是会有健康问题。”


毕竟,是到了上有老下有小的年纪,自己首先不能出问题。


“那你为什么还要熬夜呢?”


“没有时间啊。我觉得,只有向晚上,才能‘偷’到时间。”



02


很多人,都有向晚上“偷时间”的习惯。


有的人是因为工作忙,加班到很晚,或者要应付学习考试;有的呢,其实根本不忙,就是上上网,刷微信,刷抖音,弄到很晚;还有,就是看剧,停不下来,现在那些网络剧和网络综艺,能够连着看,就忍不住看到后半夜。


然后呢,早上起不来,但要上班啊,要打卡啊,怎么办?早上就超级慌乱。


我之前分享过我在第一家公司的生活,就是这样:加班到很晚,然后,觉得人生也需要休闲放松呀,就弄到半夜睡觉,早上起不来。


那时候,为了上班不迟到,想各种办法。先是不在家吃早饭,带着走,再是去地铁站一路跑,那里下了地铁也跑,电梯赶不上就爬楼梯……每天就掐着点儿到公司。


等到坐到座位上,已经汗流浃背筋疲力尽。如果一早再碰到几个紧急的事情,或者重要的事情,那基本,一天的能量在上午就全部消耗光了。


剩下的时间,哪怕有自己可以自主的时间,也提不起劲道来做了。


这样,一天就荒废掉了。然后,日覆一日。



03


如果问大家一个问题,现在有两个iPhone手机,一个是iPhoneX,256的存储,一个iPone4,84G的内存,价格一样,大家会选哪一个?


相信没有人会去选择那个iPhone4的。


但是,


在时间管理这件事上,其实99%的人都没这么选,结果吃了大亏,自己还不知道。


什么意思呢?


我们一天24个小时,时间的分布是均匀的,但人的精力的分配是不均匀的。


这张曲线图,呈现了一个人一天24小时精力分布的情况。



从图中可见,


早上,尤其是起床后2小时内的精力,要比晚上旺盛很多。


脑科学家研究有一个发现,


早上做1个小时事情的效率,可以达到晚上的3倍,起床后的2小时,被称为脑力活动的黄金2小时。


所以,晚上熬夜早上起不来的生活方式,其实是把运行速度更快、内存更大的iPhone手机出让出去,留给自己的是精疲力竭的时间段。


这个是最愚蠢的做法。



04


这种状况久而久之,人和人的差距就拉大了。


因为有的人,是在用精力最强的2小时,做最重要的事情;有的人,却把这2小时花在了最垃圾的事情上。


所以,大家看到有些人能成功,能成为人生赢家,靠的不是一时的行为,而是好的行为能够长期坚持,并形成习惯。这种习惯引发的差异,时间一旦拉长,结果的差距就不可估量。


古希腊哲学家 亚里斯多德说过,人的行为总是重复的。


我也是年轻的时候,在一次课程上学到这个知识的,从那以后呢,就开始尝试培养早起的习惯。然后,也真实地体会到了中间的差异。


比如说,我在之前的文章中也提过,提早1个小时到公司,就能在会议室看书学习。我的体验是那个效率比晚上要明显要高,能够非常集中精力地、高密度地做事情。


而且,在这种状态下,做事情,自己也觉得很爽,很有成就感,以至于后面一整天,人都是轻飘飘的,很开心很愉悦,哪怕工作上碰到不开心的一地鸡毛的事情,都不会去计较。


另外,我自己体验到的一个额外的好处是,这样做,还能避开交通早高峰。在上海这样的城市,去上班的路上,基本都能废掉你一半的精力。


我第一家公司在陆家嘴,要坐地铁上班,那个人流量,是很恐怖很恐怖的,几乎跟日本的电车一样,人贴人,脸贴门的那种。我改成早1小时的习惯后,地铁就很空,还能坐着看书看手机。


然后,我第二家公司,在浦东金桥,需要过一个上海出了名得堵的隧道。这个隧道非常堵,隧道口3公里的地方就开始排队了,过隧道本身就要花30分钟。


最关键的是,大家开车还要抢道要卡位,完全考验的是技术和意志,擦碰了还要惹麻烦,所以精神高度紧张,提心吊胆……


我提早1小时,隧道就很顺畅,这部分的精力,就完全不用浪费了。


早起后的黄金2小时的这个体验,我们训练营里面一位家庭主妇学员也有。


她在家带孩子,小朋友早上8点起床,之后就围着小朋友转了,忙都忙不过来,根本没有自己的时间,一直要到晚上把小孩哄睡了,才能做一些自己的事情。


但那时候已经很晚了,自己也精疲力竭了,所以,看书学习的效率很低,经常看着看着睡着了,1个礼拜过去了,第一章都还没看完。


她后来把起床时间调整到6点,趁小朋友还没醒来的时间,看书听音频课程,就能在精力非常好的状态下完成一天最重要的事情。


她告诉我,这样安排,不仅学习效率高,而且觉得一天很充实,后面带小孩儿的时间尽管同样忙和累,但自己的感受度就很不一样了。


这种状态如果持续的话,就能把我们所谓第二象限的事情,每天投入一点每天投入一点,而且是优先地,趁一天精力最好的时候把它做掉,日积月累,就能提升自我,而且,还每天过得更开心,更幸福。


很多人上了《成为时间的主人7天训练营》的课后向我抱怨,说一个普通人要能做好四象限法则真的很难,每天都被第一、第三象限的事情缠绕着。


“毕竟,我们还是一个靠出卖自己时间为生的职场小兵,无论老板那里还是客户那里,都会有数不清的紧急、重要的事情插入到你的ToDoList里面来,让你原本计划得好好的时间管理方案都被打破。


普通的职场人,哪来的力量和底气来Say No,来舍弃呢?!”


事实上,多数人都面临这个困境,但是,他们一直放弃了一个“偷时间”的机会,就是用早晨的1小时,去换晚上的3小时。


在iPhone的选择上,你永远不会错,在时间的安排上,你不要一错再错。


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作者柯南,外资咨询公司资深顾问,历任美国通用、日本人寿等世界500强公司组织发展与人力资源管理专家。海豚学社签约作者。

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