写材料这些“捷径”，大胆用起来！

经常有人问：“写材料有没有捷径可走？”我都会非常肯定地回答：“写材料是一个夯土垒基、日积月累的过程，唯勤是岸，没有什么捷径可走。”其实，写材料的苦和难不仅如此，有接受任务时的如临大敌，有送领导审稿时的如坐针毡，有一个字一个字码字的辛苦，有“吟安一个字，拈断数茎须”的煎熬和“两句三年得，一吟双泪流”的苦楚，更为关键的是，由于经常加班，没有时间孝敬父母，陪伴妻儿，进而影响到家庭。

着救广大笔友于水火，让大家有更多的时间陪伴家人的出发点，我对自己的工作经验进行了总结，发现还真有一些“捷径”，或许对大家写材料有帮助。

1. “三点式”要大胆用起来

这个“三点式”请大家不要往歪处想，绝不是要大家穿着“三点式”写材料。

这个“三点式”首先是“无三不成文”。当领导交给你一个材料，而你没有思路时，建议你考虑一下“三点式”，就是：“为什么”“是什么”“怎么办”。这种写法，是常用的套路，怎么写都无大错；而这三点的先后顺序，可以根据实际情况作出相应调整。

这个“三点式”还是“领导讲一点、到处抄一点、自己写一点”。一篇领导满意的材料，首先必须体现领导的思想。领导的思想从何而来，无非从他平时的一点一滴、一言一行中来。作为笔杆子，要珍惜每一次与领导共处的机会，听其言观其行，准确把握领导的思想、意图、风格，等等。同时，一篇领导满意的材料，还应该与上级精神对标对表。作为笔杆子，要及时关注政治动态、上级政策，广泛收集与之有关的内容，并合理地“抄”到材料中去。而“自己写一点”，就是要结合本地本单位实际，进行自主创作，做到合情合理、运用自如。如果这三者能有机衔接、相得益彰，出手的材料定可让领导满意。

2. 与领导沟通必不可少

写材料的过程，是一个与领导磨合的过程，沟通是必不可少的环节，而且有时候有效的沟通可以事半功倍。

写材料的最佳方式是，写稿子前与领导先沟通，问问领导的想法，有些什么考虑，需要注意什么，这样写出来的材料才会准确体现领导的意图。所以，敢于大胆去和领导沟通，是快速写好材料的前提。但是这个沟通不是说去就去，而是必须提前做好功课，有足够的准备。

当你与领导沟通时，绝大多数领导都不会直接、轻易地表明自己的观点和态度，而是会问问：先说说你的想法。这个时候，不管对错，首先你要大胆把自己提前准备好的想法说出来。如果你说你还没想好，就会给领导留下不好的印象，那就彻底歇菜了。如果那样，还不如不沟通。

在这个时候沟通，领导不一定会给你想要的满意答案，领导可能会说：我还没有考虑成熟，你先写个初稿给我看看，我再琢磨一下。如果是这样，都抓紧去写初稿吧，等初稿出来之后，再与领导沟通。

3. 时机选择很关键

与领导沟通，选择合适的时机很关键、很重要。这里要求，要在对的时间说对的话。

具体到写材料来说，就是要学会选择好时机，巧妙地让领导愉快地接受自己的想法，这也是一件很有技巧的事情。

比如，知道领导心情很差，那你千万别去招惹他。在错误的时间做对的事，也是一种错误。本来好好的一篇稿子，可能会因为他的心情差，怎么看怎么不顺眼，有可能会被批评得体无完肤。这种费力不讨好，还坑自己的事情千万别干。

所以，当笔杆子除了笔头利索外，还要会察言观色，有点眼力劲，千万别往枪口上撞。一定要选择一个领导心情好的时候，至少是心情不糟的时候，跟领导进行沟通，这样才有效。

4. 善于引导的才是高手

写材料的过程，更是一个与领导博弈的过程。这种博弈不是权力的对弈，而是思想的交锋。不是有句话叫做狭路相逢勇者胜，可能大家并不知道下一句，下一句叫做勇者相逢智者胜。

在与领导沟通时，要有点“小智慧”，必要的时候还可以耍点“小聪明”。总之，一条原则就是要善于巧妙地将领导引导到往自己的思路上，这一点很重要。只有让领导认同你的思路，往你自己的思路上走，你才能省心省力。

比如，你可以巧妙地说：“领导，我觉得我们是不是可以换一个思路来看待这个问题，比如，……”注意语气一定要和缓，要循循善诱，不能操之过急，不能说太过于绝对的话。

正所谓：纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。这种技巧和方法，很多只可意会、不可言传，需要大家在平时工作中用心去实践、去体会、去领悟。

只有当领导同意了自己的思路，写起材料来才会更加得心应手，才会节省被材料折磨的时间，才能写出更高质量的材料。

5. 学会表扬很重要

作为一名材料写手，你不要总想着领导来表扬你，说你这个材料搞得怎么怎么不错，而应该学会表扬领导。要知道，材料可是你写的，你表扬领导，其实就是表扬自己。

可能有笔杆子会说，我都没去参加会议，哪知道情况如何？

这个应该不用我教你吧！

你没有去听会，可以找参会人员问问会场上领导的表现情况，有什么优缺点，准确掌握情况，然后再找合适的机会，与领导谈一谈会议情况、效果和大家的反响。

这种反响自然不必我多说，肯定说好的一面的。夸奖的话，自然是人人爱听，但也有领导会说：“你净跟我说些表扬的话，难道就没有什么不足吗？”

这个时候，作为笔杆子的你，一定不能太实诚了，一定要说没有，但是如果问的次数多了，可以选择偶尔说一说缺点和不足。但这种缺点和不足一样要很巧妙，一定要让领导觉得，这是自己写材料的问题，而非领导念材料的问题。

只有坚持这样经常性表扬领导，才会让领导对你更加信任，对你的材料有信心，也才能提高我们的工作效率。

不要以为我这是在教大家溜须拍马。我这可都是大实话，毕竟，文人都是有气节的，材料是自己的好，老婆也是自己的好，这点自信我们还是要有的。

如果能够掌握这几个技巧，当然也不局限于我讲的这么几点，其他一些自行探索有效的方法也是可以用的。将这些方法和技巧巧妙地运用于我们的工作之中，可以节约大家写作的时间，甚至实现“一稿过”。

      （转自“老秘叔”微信公众号。版权归原作者所有，如有侵权请联系编辑删除）

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