李秀丽解说蒙牛集团财务共享中心的内在逻辑与成功秘诀
共享中心开道,管理会计奔跑!
“服务于心,专业于行”、“共享中心开道,管理会计奔跑”、“只有环境好,土壤好,养分丰厚,根系发达,向阳而生,才能长成参天大树。”
5月22日,在全国“两会”召开的特殊时点,《财道直播间》也迎来了一位特别来宾,长期工作在财务共享服务中心一线的实践者,同时也是首位做客《财道直播间》的女性分享者——来自蒙牛财务共享服务中心的高级总监李秀丽女士。
李秀丽女士,硕士研究生。1999年加入蒙牛集团,先后任职事业部财务负责人、内控审计高级经理、财务核算高级经理、财务共享服务中心副总监等职。期间获得集团创新之星奖、运营管理提升奖,现任蒙牛财务共享服务中心高级总监。
她始终倾注于财务共享领域的发展探索及智能创新;并多次代表蒙牛集团受邀参加行业分享,受到行业认可,2019年获得亚太财务智能财务共享最佳实践评选的最具影响力&优秀团队奖。
在直播过程中,李秀丽女士从2020年战“疫”记忆说起,分享了我国在抗击疫情过程中的智能化运用,以科技为基础的中国速度,以及在此过程中所展现出的中国精神。随即,她从认识蒙牛、企业数字化转型与信息化进程,以及走进财务共享服务中心与智能化三个方面进行了精彩分享,带来满满的正能量。
在谈及企业数字化转型时,李秀丽女士介绍,数字化转型时企业实现爆炸式增长的必行手段。每家企业都需要在价值提供者、价值整合者、价值放大者,这三种类型中找到适合自身的定位。
李秀丽女士认为,未来财务共享中心的发展趋势包括六大方面:利用新兴技术,实现数字化、智能化发展与财务工业化革命;信息化、自动化成为流程优化、提升共享中心服务效率与质量的重要工具,流程优化与技术保障是共享中心成功运营的关键;共享中心的目标是服务于加强总部管控、业务标准化、形成数据中心、促进业务转型,满足企业财务监控、投资者关系管理、财务规划及战略决策的需要;共享中心的下一步发展方向,将更加关注降本增效、流程优化、标准化及服务范围拓展,提高服务质量与满意度;未来,财务共享中心将成为实现财务全面转型的重要平台(向增值服务、移动办公、利润中心、管理会计拓展、转移及优化);未来的财务共享服务中心将向人才中心、多职能中心、全球中心及提供流程外包服务的方向发展,从对内服务向外部组织提供服务。通过这六大发展趋势,将实现进一步降低成本,提升集团整体效率,支撑业务财务转型。
她说,企业要从战略财务、业务财务、共享服务三个层面,打造智慧财务战略核心竞争力。随即,李秀丽介绍了蒙牛财务共享服务中心的建设运营历程,以及建设过程中所遇到的各种挑战。她表示,建设财务共享服务中心,需要有五大关键环节:领导重视、人员保障、流程整合、系统整合,以及变革管理。
紧接着,李秀丽女士从财务智能转型、系统集成、多维价值管理输出、供应链全流程业财税一体化、投资业务全流程线上管理、智能报销流程、档案管理自动化、员工信用管理、智能运营管理、RPA等十大方面,详细介绍了蒙牛财务共享服务中心的智能变革。她还分享了由运营管理机制、人才培养机制、信息化管理机制、项目管理机制等组成的财务共享中心的管理体系。
在谈及蒙牛集团财务共享服务中心的内在逻辑和成功秘诀时,李秀丽女士说,蒙牛财务共享中心成功的关键点是8个字——环境、土壤、养料、根·源。随即,她分别从这四个层面进行了阐释。
她说,“环境是”重要的基础。如果没有当前和平的时代,没有国家的改革开放,没有一系列的政策保障,企业的智能化不一定能发展到现在的这个程度。
在她看来,“土壤”是共享中心被企业所赋予的使命或者所承担的角色定位,这是很关键的。蒙牛的共享中心是要做蒙牛全球共享服务中心。只有先把自己的事做好了,将能力提升起来,这时就可以进一步对外输出。
对于“养料”的理解,李秀丽将其与新技术联系在一起。她说,新技术是共享中心不断引入的提高流程效率和开展质量优化的工具,这些新技术的养料会给共享中心不断赋予能量,让组织向着更优化的方向发展。
“根·源”,“根”就是共享中心的战略,也就是成立共享中心的愿景目标与发展战略;源,是组织当中每一个成员的内在动力,要让每个人的小宇宙都发光发热,形成组织与组织中的每个人都与自己较劲的一种DNA,推动共享中心更高、更快、更强。“只有环境好,土壤好,养分丰厚,根系发达,向阳成长,才能长成参天大树。”李秀丽女士如是说。
“空碧蓝如海,云白似征帆。天高地阔,溪水婉转绕群山。千里草原春色,千古生态自然,大美谁比肩?悠哉牛羊牧,和谐在人间。 英雄地,忆大汗,跨雕鞍。长驱欧亚,风骚独领上千年。大漠雄鹰飞去,大野雄风犹在,后代续新篇。民族复兴计,南北竞相攀。”在直播的尾声,李秀丽女士用一首《水调歌头·歌颂内蒙古》,欢迎大家七八九月去内蒙古旅游。
中国CFO发展中心主任助理朱凯若小姐主持了本次直播活动。她介绍,5月27日,来自协鑫集团副总会计师张锋先生将做客《财道直播间》,带来“支撑四家上市公司财务共享中心的成功之道,打造去中心化柔性智能共享”。敬请期待!
撰文丨郝新华
排版丨冯 雪
审校丨袁 园
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