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【港人內地遺產繼承實戰】文件篇(二):如何證明你是你?

黃敏珊 黃善端 跨境法律服务专业智汇 2023-08-25


作者:黃敏珊 黃善端

由於香港有宣誓制度,因此對於港人來說,證明你是你的最便捷方法就是通過宣誓形式確認。不過,內地是沒有宣誓制度的,因此假若你拿著一份宣誓文件到內地部門,來證明你就是你,那就行不通了。


我們發現,港人最常見的需要證明你是你的情形包括:


1. 【移居香港後改名】:原為內地居民的陳大文,在內地時使用的名字為陳大民,早年移居香港,領取香港身份證時自稱陳大文,現持有中文名字為陳大文(而不是陳大民)的香港身份證。


2. 【增加英文名】:香港出生的李木子,持有香港身份證,中文名字為李木子,英文名字為LEE MUK TSZ,後移民加拿大,領取加拿大身份證時,名字中加入ALAN,加拿大護照上顯示名字為LEE MUK TSZ ALAN。


3. 【內地產權登記錯誤】:香港出生的張小蘭,持有香港身份證,早前在鄉下潮州購買一物業,登記時將名字登記為張小藍。


4. 【出世紙筆誤】:香港居民黃江河,當年兒子在香港醫院出生,領取出生證明時,上面記載父親的名字為黃河。


5. 【出生日期不一致】:香港居民何永,香港身份證上只記載了出生日期為1930年,但回鄉證上記載了出生日期為1931年10月3日。


假若只是需要在港提供文件證明陳大文為陳大民,李木子為LEE MUK TSZ ALAN,張小蘭為張小藍,黃江河為黃河,何永有兩個出生日期,宣誓也許就可以解決問題;但是,只要這份證明文件需要在內地使用,就不能單單提供一份宣誓文件試圖解決問題!


按照內地有關部門的要求,若要證明你是你,必須提供正式的官方證明文件。何謂正式的官方證明文件?正式的官方證明文件是指由當地的政府機構出具的文件,例如在香港,由香港入境處出具的《登記事項證明書》等文件就是最具公信力的證明文件。這些文件在辦理所需的公證手續後,即可在內地有關部門使用。


我們以出世紙筆誤的個案為例,在這個個案中,問題在於黃江河的兒子的出生證明上記載的父親姓名有誤,因此,我們建議,黃江河及其兒子同時申請《登記事項證明書》,確認文件上是否有記載他們之間的父子關係,以代替信息有誤的出生證明。


當然,不是所有個案都可以申請一份《登記事項證明書》就解決問題的,像增加英文名的個案,其加入英文名ALAN的行為發生在加拿大,一般情況下香港入境處不會有相關的紀錄,因此在港申請《登記事項證明》未必對此事實的證明有幫助。遇到這樣的情況時,我們可能要嘗試其他的解決方案,例如在加拿大的移民局申請其他的文件,以證明持有香港身份證的李木子為持有加拿大護照的LEE MUK TSZ ALAN。


可能你會問,那究竟應該怎麼解決證明你是你的問題?由於每個個案都會有自己的“故事”,因此並無統一的標準答案!任何的個案,我們都需要在了解基本的事實和查閱相關的文件後,才能確定有無解決方案以及如何解決。假若你身邊也出現上述個案相同的問題,或是類似的問題,聘請熟悉跨境繼承業務的律師去提供法律意見及建議方案,就變得尤為重要!


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