临近毕业季，毕业论文的书写、盲审、答辩都是绕不过去的大山。书写毕业论文时，千万不能忽视格式美观的重要性。一个灾难性的排版，可能会直接拉低毕业论文评审者对文章整体的好感度。现在就来看看，有哪些格式上的细节是我们需要注意的吧！
正文字体：宋体；字号：小四；行距：20磅；对齐方式：两端对齐（不是左对齐）。 这里面就有玄机了，虽说学校要求字体是“宋体”，但通常指的是中文字体用宋体，英文字体其实并没有做要求。建议大家英文字体使用“Times New Roman”，而不是用“宋体”。为什么呢？第一，宋体表示英文字母/数字不好看；第二，当遇到希腊字母（α/β/μ）和连接符~的时候，宋体的视觉效果简直就是灾难，请看下图示例。
行距“20磅”，略小于1.5倍行距，肉眼不容易被看出来，所以想页数不够行距凑的同学，……（呵呵）。另外，为了拉开段落的间距，可以进一步设置“段前距”和“段后距”各为0.5行，看起来会非常美观，还可以增加页数……（呵呵）
效果如下：（有没有感觉段落之间分开了更好看？）
毕业论文需要包含哪几个部分？按顺序依次是：封面、扉页（内页第一页）、目录、缩略词表、中文摘要（附关键词、中图分类号）、英文摘要（附Key words、Chinese Library Classification）、正文（前言、第一部分、第二部分、……、全文总结）、参考文献、综述、附录、致谢。
封面和内页第一页中需要写姓名、专业、指导教师、导师组成员、完成日期等。如果像下图那样，冒号都对不齐，是不是很丑？
小技巧来了，插入一个“2×n”的表格，把表格的边框线隐去，右边一列的表格边框线都设置为下边框。 另外，“完成日期”是4个字，“导师组成员”是5个字，“姓名”是2个字，怎么对齐？？？Word中，选中“姓名”两个字，“开始”选项卡，“段落”中的“调整宽度”，设置为5，那么“姓名”二字的宽度就与“导师组成员”5个字的宽度一致了。
所有表格都要求是“三线表”，就是标题行上下框线，表格底有个下框线，不能出现竖框线。标题行内容都居中，内容短的列的文字也尽量居中对齐，内容长的列文字靠左对齐。 表格标题在表格的上方（与之相反，图片的标题要在图片的下方）。 毕业论文里的图片没有分辨率的要求，做出来的线图保存为tiff或jpg格式就行，不需要很费劲地存为矢量图。多个图片拼起来时，千万不要在word里面直接拼图，建议在ppt里拼好，“组合”以后复制到word里。 再次强调，图片的标题要在图片的下方，而表格的标题在表格的上方。
参考文献应该在前言、每个章节、全文总结的每个部分之后都有一个呢，还是在正文之后单独列出呢？都可以！ 但是我建议参考文献在正文之后单独列出，这样就只需要插入一次即可。这样做有什么好处呢？因为我们插入参考文献一般是使用EndNote或者NoteExpress。插入之后，参考文献还可以动态修改的。但是每个word文档只有一个参考文献的区域是可以动态修改的。如果你每个部分之后都有参考文献，就不方便动态修改。试想，导师给你修改之后，你每个部分的参考文献都要手动修改，那工作量岂不是很大？ 复旦大学要求“硕士学位论文采用篇末注、博士学位论文采用章末注。如所在学科有特殊需要，也可适当采用脚注”。这里的篇末注、章末注指的是注释，就是类似语文书文言文下面的词语解释，并不是参考文献的意思，理科生毕业论文通常不存在注释。 中文文章的参考文献格式一般选用GB/T 7714-2015标准。NoteExpress中“工具”选项卡→样式，可以选择“中华人民共和国国家标准GB/T 7714-2015”样式。EndNote也可以百度到样式文件。
综述没啥特殊的格式要求。这里要强调一下，综述一定要写，一定要写，一定要写！绝不能自以为论文的内容很丰富了就不写综述！因为盲审环节中，有专门的一项就是综述的质量高低。如果不写综述，盲审这一项就是0分，单项不高于60分，盲审就会挂！所以一定要写综述，哪怕系统综述/meta分析也行。 再多说一句，综述的参考文献与正文的参考文献是分开的，因此书写综述部分的时候建议单独写，这样修改的时候，参考文献也是可以动态变化的。等全部写好/改好以后，再整体复制到毕业论文中。
下面要说的都是干货了！鉴于毕业论文属于中文文献，其格式规范一律参照中文出版物的要求。不过“英文摘要”部分要按照英文出版物的文献来书写。下面就对比一下中英文的文献写作上有何不同吧！ 中文文章段前一律空2格（全角），而不是半角的4个或6个空格。总之，不要使用半角的空格！一般情况下，输入法“shift+空格”可以快速切换全角与半角。（我见过有人每段想空几格空几格，随机数……） 英文文章段前空格为1个“Tab”，按一下Tab键即可。总之，不要使用半角的空格！ 原则就是中文文章一律用全角的标点符号，英文文章一律用半角的标点符号！绝对不可以反过来！
大于号、小于号，中文文章用全角＞＜，英文文章用半角><，例如中文用“P＞0.05”，英文用“P>0.05”。 中文部分第一次出现的英文缩略语需要写出中文标准名称，英文全称和英文缩略语。例如：
单位名称一律使用国际单位制基本单位（SI）。中文文章容积单位“毫升”和“升”分别为“ml”和“L”。注意“升”用大写的L，分升、毫升、微升、纳升用小写的l。英文文章一般也如此，少数文章“升”也用小写l。 面积/体积表示为a×b×c时，单位的用法为“8cm×6cm×6cm”，而不能写成“8×6×6cm3”。
具体来说，万 / % / ± / ° 这四个比较特殊。 中文一般用全角的Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ、Ⅴ、Ⅵ、Ⅶ、Ⅷ、Ⅸ、Ⅹ，例如“罗马Ⅲ诊断标准”。一般输入法的特殊字符可以找到。英文一般用大写字母I、V、X的组合，例如I、II、III、IV。 中文文章用全角的℃与℉，一般输入法打“ssd”“hsd”就出来了。英文文章一般用分开的 ° 加上字母C/F。
毕业论文的格式问题就说到这里。祝各位通过盲审和答辩，顺利毕业！
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