时间穷人（杜课362期）
编前语
听闻杜老师这样的大忙人每周都还能有一天用来沉思，用来放空自己，同学听了非常羡慕，于是向杜老师请教了“时间管理”的问题，来听听杜老师的回答吧。
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谈时间网格化管理
（谈话实录）
小王同学：
我好奇的是，老师您每天那么忙，但是每周还是能够有一天很放松，特别想知道您是怎么做到的？
杜老师：
任何人都是忙的，比如说你一周有十件事，这算忙吧，但是肯定还有人有二十件事。既然忙是没有底线的，那么你的规划就需要有底线。
首先，如果你是个超级大忙人，你要学会分配自己的注意力带宽。二十件事中，哪些是紧急重大的事情？依据它的优先度，你要做郑重的筛选，把最重要的注意力用在最优先的问题上。这也就意味着，你能够保证这些优先任务的质量。比它差一点的，就分配得更少一点，最不重要的，要么就cancel掉，不要了，要么就简单做。这是其一，是注意力的分配。
第二，是要做自己时间资源的分配。你的每一天都可以划分为十个格子，或者二十个格子。在这所有的时间资源上，它应该有“任务指针”，即任务和时间的匹配。在所有的格子中，你都会填上一个任务，你限定时间要完成它。
比如做一个作业，按照这一周的时间资源和带宽资源，只能分配给它两小时，那么两小时一到就是死线，必须完成这个任务，因为超出这个边界的时间就不属于它了。长时间这么努力，效率就会倍增。
很多人接受任务无底线，完成任务的时候又没有聚焦，拖延起来也毫无纪律性可言。所以总是一个工作今天拖到明天，明天拖到后天，上午拖到下午，下午拖到晚上，晚上还做不完。时间长了，既没有完成任务，又拖累了自己，最终能力始终没有提升。
注意力的管理是使自己找到自己的兴趣、价值观和最重要的利益。时间表的分配体现出你对自己的自我要求、效能和科学性。这两件事都做好之后，你的时间和精力都是网格化配置的，它意味着你的精力、时间与另一个维度——任务匹配了。
假如这个星期，你一共有三个任务，你有三满格的精力，有三天时间用于工作。——我再举得更加“触目惊心”一些吧：假如你有三十格的精力，三十个工作单位时间，外加三十个任务。那么你这个30*30的矩阵怎么划分？也许你其中的第七格消耗了3.5的精力，2.5小时，完成了1件工作，而另外一个方格当中呢，3个任务只消耗了1小时，和0.5的精力。
你刚才不是问我为什么每周都有一天时间会让自己静下心来，无所事事、去思考一些抽象的、无意义的或者无为的事情吗？这是我的一种自我要求，我总要有时间务虚，看看自己处在什么位置，有什么特别需要关切的事情，或者充充电，甚至自我关怀一下。那就是因为我在时间表中，强行规定了这一天是不可侵犯的。把其他的资源任务安排在其他时间里了，而且我确实完成了。
这就叫网格化的自我管理。
小王同学：
那比如说，我这个网格已经排好了，但是总是会有突发状况，比如突然间插进来一件事，怎么让这个突然的事优化地放在这个网格中呢？
杜老师：
你可以动态调整。如果是涉及到刻不容缓的大事，你可以破破例的。但这种情况很少。
大部分时候，你都可以通过提高效能，通过资源的重组来完成调整。
比方说，你们今天来采访我，是没有在我的日程表上的，但你们现在来了。没关系，我抽出五分钟来跟你们聊一下，并没有影响到我今天的排期。我会完成任务再回家的，无非就是回家晚个二十分钟，这没关系，我不会把这个事情拖到明天去，又占据整整一个单元。所以时间是可以调整的。
小王同学：
那是因为我们找您采访这件事，您跟我们谈话很轻松，这对您构不成压力，但是我们通常遇到的情况可能需要花很多很多精力，才能够做好，这可能是我们能力问题？
杜老师：
你既然知道你能力有问题，那就需要经常迎接这种挑战性的任务，只有在高强度的压力之下，才能够使你的能力与日俱增。
假定你天天都要学会在一小时之内写出两千字来，第一次接受这样的任务，你根本不可能完成，等到第二十次的时候你已经可以顺利得完成了。也可能需要你两小时做出一个演讲的课件，你一开始做，别说两小时了，两天也做不完。但是你习惯于这个工作后，你的效能和能力不就倍增了吗？
你之所以不能，是因为你当初不愿。如果你今天愿，将来就会能。
所以你要努力地去提升自己，去逼迫自己向上走。这样你管理时间的能力，管理任务的能力，包括提升效能的能力都在逐渐提升，最终你会变得更好。
你们现在只不过是读书，都觉得好像压力太大，那就说明能力还是需要锤炼，你要有意迎接挑战。——如果这个星期老师们给你们布置的作业比较少，你应该觉得失落，因为你丧失了一次逼迫自己向上走的机会。
你思想上越放松，越让自己处在放羊状态，对自己的前程越是一种伤害。而在上学时期严格要求自己，被老师、被作业、被任务、被实习逼得走投无路的那一些同学，最终都有远大前途，因为他们很早很早开始，就锤炼了自己的效能感，让自己拥有比较良好的任务完成能力、时间规划能力。
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责编｜胡园 王静颖
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