【港人內地遺產繼承實戰】程序篇（三）：內地部門口中的“香港律師”，你找對了嗎？

作者：黃敏珊 黃善端

內地政府部門經常會跟香港同胞提到，“你先回去找香港律師辦理……公證文件後，再過來提交申請吧！”

我們也經常接到一些諮詢電話問到，“你們可以出具……公證文件對吧？”

很多內地的部門會“認為”，香港律師就可以出具公證文件。而很多香港同胞又會“認為”，既然文件是要在內地使用，肯定內地律師才是可以出具公證文件的啊。那麼，究竟港人在內地辦事需要用到的公證文件，應該由誰來出具呢？

其實，大家口中所指的可以出具公證文件的是香港中國委託公證人（“委託公證人”）。委託公證人是已經擔任香港律師十年以上，並且參加司法部考試、考試及格後委任的。他們可以證明發生在香港地區的法律行為、有法律意義的事實和文書，而證明文件的使用範圍是內地。所以，並不是所有香港律師都可以辦理在內地使用的公證文件，他們必須有委託公證人資格才可以！同時，內地律師並不具備委託公證人的資格，因此，他們是不能辦理在內地適用的公證文件的！

截至2019年8月1日，司法部已經委託532名香港律師為委託公證人，註冊執業的中國委託公證人為457名。大家可以在中國法律服務（香港）有限公司（“中法”）的網站上查詢委託公證人的名單。

大家可能會問，既然有500多名委託公證人，那麼在選擇委託公證人辦理公證文件時，有無什麼準則呢？有些人可能會覺得，費用相宜是首要考慮。有些人會覺得，經驗豐富更重要。我們都不否認這些考慮的因素，但是，對於繼承類的公證文書，我們會認為更重要的是委託公證人願意跟內地用證部門及/內地律師協商公證文件的內容，以確保公證文件在內地的用證部門可被接受。那是因為，繼承類的公證文件跟其他類別的公證文件有很大的不同：

1. 繼承類公證文件需要在至少三個內地的部門使用，亦即公證文件的內容需要同時考慮多個內地部門的要求；

2. 繼承類公證文件都是以聲明形式作出的，而每個繼承案件的事實都不盡相同，因此公證文件的內容需要因應事實的不同而調整。

如公司類的公證文件，由於中法或是內地用證部門都已經有了相對明確的指引等，因此在辦理此類公證文件時，完全可以按照指引完成；但是，繼承類公證文件則需要考慮不同地區、不同部門及不同受理人員等的額外因素。因此，願意協商溝通公證文件的內容是我們選擇辦理繼承類公證文件的首要考慮。試想，如果委託公證人不願意按照內地用證部門的要求增加或刪減公證文件中的內容，這份公證文件最終在內地使用時，將會出現各種的障礙，當事人最終可能無法順利辦理繼承手續。

我們就曾經有一個個案，當事人在委託我們之前，已經確定了委託公證人的人選，亦支付了一定的服務費用。結果，不論如何協商，這位委託公證人都不願意按照我們的要求調整公證文件的內容，最終，當事人只能再花費額外的金錢，重新委託一位公證委託人辦理公證文書。

因此，在選擇委託公證人辦理繼承類公證文書的時候，建議大家可以先問問委託公證人，是否願意跟內地用證部門或是內地律師溝通公證文件的內容，並願意根據他們的意見調整公證文件的內容，以節省金錢和時間成本！

【後序】：這是港人內地遺產繼承程序篇系列中遲來的一篇，一直希望用一個更好的方式告訴大家應該如何選擇委託公證人。過往的十年，我們幾乎每天都跟委託公證人打交道，接觸過很多委託公證人，收費相對便宜的，經驗豐富的都有，但是，一切都不及願意協商溝通來得重要！作為提供專業跨境繼承服務的我們，深明一套符合內部用證部門要求的公證文件的重要性及便利性！因此，總結下來，準則只有一個，就是願意協商溝通！

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