【邹家健】话说：业主大会执行秘书
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话说：业主大会执行秘书
文/邹家健
本文已经作者授权发布
深圳景洲大厦小区自2003年10月起，实行业主大会制运作，并在全国率先推出“业主大会执行秘书”，持久专业的对小区事务进行规范引导，收到了良好的效果。现分享给大家，共同探索交流小区治理新模式新经验。
1、熟悉国家及地方物权、合同等政策法规；
2、熟悉房地产开发、物业管理专业知识；
3、熟悉物业管理运作流程及项目价格审核统计；
4、熟悉物业管理服务范围及分级资质服务标准；
5、熟悉物业管理财务审计法规及专业知识；
6、熟悉业主大会组织运作流程及程序指导规则；
7、熟悉小区物管解聘选聘组织运作流程及相关规定；
8、具有小区活动策划组织能力和多元交流、沟通协调能力；
9、具有物管应用写作、法律文书撰写和语言、文字表达能力；
10、具有正义感责任心，具有一定的群众基础和公信、影响力。
1、以召集人的身份，通知组织召开业主大会、业主委员会工作例会；
2、负责起草业主大会、业主委员会各类通知、决议、文函及对外宣传文稿；
3、负责小区业主大会、业主委员会日常事务的联络、收文转文工作；
4、接受业主大会、业主委员会委托，参加主管部门召开的相关会议；
5、受业主大会、业主委员会委托，负责日常同物管处的联络沟通协调；
6、以召集人的身份，通知组织召开小区听证会，收集听证会业主意见、建议；
7、负责小区公共维护改造项目立项文件的送审，但不参与决策表决；
8、负责小区档案、业主资料保管；兼任小区日常报销支付转账出纳工作；
9、组织通报小区信息和物业管理实施情况；对小区违法违规行为进行上报；
10、定期公布小区公共收益业主基金银行账目和小区维修基金收支账目；
11、及时了解收集业主、物业使用人对物管工作的意见和建议，来信必复；
12、协助物业管理公司履行物管服务合同；组织管理小区义工队伍；
13、组织开展社区普法教育，负责景洲大厦博客信息的日常上传管理；
14、负责小区公章保管，对本人违规使用公章的行为承担相关法律责任；
15、负责业主大会、业主委员会赋予的其它职责。
1、执行秘书可向社会公开招聘，由业主大会公开组织考察考核，竞争上岗；
2、可在本小区公开选聘具有符合条件的专业人士担任；
3、经业主大会通过，可聘用符合条件的业主委员会成员兼任。
4、执行秘书聘期同物管服务合同执行期相等，3至5年一届；
5、执行秘书工作能力达不到考核要求、任职中出现重大工作失误、年度业主评议评价满意率达不到60%的，业主大会可随时解聘，另选他人。
1、根据小区规模大小、职责范围、要求标准、事务难易、工作量多少确定；
2、根据执行秘书工作能力、工作效率和业主评议评价确定；
3、参考当地职业经理人、专业人士（如：法律顾问、咨询师）收费标准确定；
4、按市场机制调节，按市场需求、供求要求定价。
5、执行秘书津贴发放标准随物管服务合同提交业主大会表决通过确认；
6、执行秘书津贴费用在小区物业管理费或小区公共收益中列支。
物业人——发声！！！
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编辑：赵翌序
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