【特刊】10个细节，成就一份精致合同

小编曾经是法务，在合同的海洋中游荡了多年，视合同如闺蜜。所以，关于合同，不敢说信手拈来，却也有一些心得体会，与大家分享，共磋武艺。

众所周知，合同的权利义务和合同双方的法律关系是一份合同一等一的大事，合同各方也会为之无数次地磨合、沟通才能最终成功签署。但是，有一句话说得好，“魔鬼藏在细节中”，关注了大事却忽略了小细节，轻则被诟病不专业，重则置自己于不利之势。在此，小编就来说说合同中的10个小细节，助力大家成就一份精致的合同。

一、地址

写合同，首先要写的就是各方基本信息，即姓甚名谁家住哪里、证件号码、联系方式，而基本信息中最难写的就是“家住哪里”——地址。

地址不是随便糊弄一个什么区什么楼什么号这么简单。学过法律的都背过，“对公民提起的民事诉讼，由被告住所地人民法院管辖；被告住所地与经常居住地不一致的，由经常居住地人民法院管辖”。

因此，一旦发生诉讼，被告的住所地和经常居住地很可能决定你的诉讼所在地。确定被告住所地和经常居住地的方式有很多，比如身份证、营业执照、暂住证等等，但最简单的确认方式当属在签合同时就明确填写在“地址”一栏中。

除了住址、经常居住地，还有一个地址也非常重要，那就是“通讯地址”。人有头痛脑热，生意也有情随事迁，各方之间难免发个函件寄个通知。如果“通讯地址”没有事先沟通好，一方寄出了，另一方说没收到，所产生的损失又将是一笔糊涂账。

因此，关于“地址”的书写方式，小编建议格式如下：

姓名/名称：【       】

负责人（适用于企业）：【                   】

住址：【            】

经常居住地/经常营业地（如与住址不一致）：【                  】

通讯地址：【                              】

联系方式：【                              】

二、页码

大多数合同都有数页，复杂一点的上百页也不奇怪。标注页码就是在每一页上标注1、2、3、4等数字。但事实上，合同越复杂，各种意想不到的状况就越多，标注1234的活儿也不是1234这么简单了。

首先，一定要有页码，就算只有1页的合同也必须要有！！如果没有页码，万一被坏人加塞一页怎么办？

其次，页码的位置最好是在页下方中间，比较醒目，不容易因装订或意外卷脚而磨损。

第三，页码必须同时显示所有的页数，比如1/12、2/12。同时显示本页数和总页数这个功能在word里很好操作。以这种方式显示出合同的总页数，可以防止坏人无端增加合同页数。

第四，合同的正文页和签字页最好能连续排列页码，不要对签字页另行编码。这个也是为了防止在合同正文的最后一页加塞其他页面。

三、序号

序号也是1234的问题，但是序号的1234明显要比页码的1234难搞。

首先，样式要准确

复杂的合同常常会用到1、1.1、1.1.1、1.1.1.1，当然也有一些人喜欢用一、（一）、1、（1）、1。还有别的花式写法，小编在这里就不赘述，只是，各位一定要注意规范，不能胡乱套用序号。罗马序号、数字序号、中文序号、英文序号各有各的规矩，你要在中文序号后面冒出一个罗马序号，这不是创意，这是大意。

第二，序号尽量不进行更改

在小编的合同生涯里面，改序号是小编最为痛恨的事情之一。对于那些数十页的合同，上下文中难免会引用某些条款，例如“对于本合同第13.3.3条所约定的违约事项……”而在合同的谈判过程中，修改条款是家常便饭，分分钟，原本的13.3.3条就变成了14.5.6条。于是乎，你接下来的工作就是寻找序号和修改序号。

对于更改序号，Word软件中的Ctrl+F确实有所帮助，但不能解决所有情况，想出具一份精致的合同，肉眼识别还是必要的。因此，小编对于合同序号的一点心得就是：能不改序号就不要改，以避免牵动全文。

举例说明一下：

1、如果增加条款，尽量增加为最后一条。

2、如果删除条款，可以保留原序号。例如13.3.3【本条空白】。

四、符号

这里的符号可不是1234的问题了。

小编主要说的符号是乘号（×）和字母X和叉号（Ｘ）、减号（-）和短划线（-）、大写零（〇）和大写字母O和数字0。这些字符是非常容易混用的，不要说小编在吹毛求疵，为了一份精致诚恳有内涵的合同，小编也是拼了。

小编深知乘号在word软件里很难找，于是下图供参考，再附赠一个减号。嘿嘿，下次不要让小编看到你用X代替×呦。

五、空白

合同的空白在哪里？简单说就是“结尾处”。具体而言，对于有单独签字页的合同而言，通常在合同条款的结束页会出现大块的空白；段落和段落之间，会出现空白；每一段落的结束处会出现空白；每一个附件结尾处会出现大段空白。

空白有什么用？造假。随意增加几个字、几段话真是轻而易举。不要和小编说打印体和手写体不一样，小编只想说科技很发达淘宝啥都有。

空白怎么破解？对于一页下方的大段空白，目前通常的方式是在空白处标注“本页以下无正文”等说明性文字。除此之外，对于段落和段落之间的空白、段落结尾处的空白，小编只能靠排版了。相信小编，一个好法务，一定是word排版高手！！

六、份数

合同的最后一句话通常是这样的：“本合同一式X份，甲方持X份，乙方持X份，具备同等法律效力”，或者“本合同正本一式X份，甲方持X份，乙方持X份”。可能很多人看到这句话并没有什么感觉。但是，小编看到这句话的时候满眼都是泪。

请问，合同到底需要多少份？

要回答这个问题，请先回答以下问题：

1、合同一共有几方当事人？

2、各方当事人需要几份？是否有内部存档的需求？

3、万一发生诉讼，原件交法院后，是否需要多留一份？

4、什么是正本？什么是副本？正副本效力有何差异？

5、是否还有其他第三方需要合同，例如担保人、上级单位、登记备案机构、监管机构？

只有经过认真考虑和调查以上问题，合同的最后一句话才能准确无误的填写完整。否则，补签合同将是令人痛恨的下一步工作。

另外再多说一句，不要用“一份”和“二份”这样的写法，要用“壹份”和“贰份”，原因你懂的！

七、骑缝章与角签

公司用骑缝章、个人用角签，这个防伪小技巧，大家都懂。

但是，如果给一份100页的合同，盖一个骑缝章，你能保证每一页都雨露均沾吗？退一步，一份40页的合同，盖一个骑缝章，雨露均沾的问题解决了，可是每一页一个小红点点，这个防伪有效果吗？

再说角签，也就是个人在合同每一页的左下角或右下角，签上名字和日期。页数少的暂且不论，页数多的合同，再来个十份八份，我相信，合同的签字页还没有签完，客户就要和你说拜拜了。

对于这个问题，小编建议：

1、对于骑缝章，可以多盖几个，要保证10页左右一个章，章和章之间交错印盖。

2、对于角签，可以采用段落签替代，即在合同的每一章后面加一个客户签名处，让确认对上述条款的认可，一共有几章就有几个签名。虽然防伪效果不如角签，但也是一种折中的方式。

八、盖章及签字页

盖章和签字的方式无非两种：

一、把盖章、签字和正文挤入一页；

二、将盖章/签字页与合同正文页分开。

小编当然知道盖章、签字和正文挤入一页的防伪效果是最好不过的了，可是这个方式实在太考验排版技能了，况且，真的很丑。

所以，小编还是推荐将盖章/签字页与合同正文页分开。但是，分开也要有分开的规矩。咳咳，下面说规矩：

1、签字页上方应明确“本页为盖章/签字页，本页无正文”；

2、如果合同有多方当事人，签字页出现多页的情况，此时应当明确“本合同XX页至XX页为盖章/签字页，XX页至XX页无正文”；

3、如前面所述，盖章/签字页的页码应当与合同正文业务连续排列，不建议另列页码；

4、盖章/签字页中用于盖章的位置应当充分，避免产生甲章盖在乙方。

九、盖章

终于要说盖章了。

鉴于近期假章事件频发，萝卜章横行市井，各大公众号、各大网站、各大名律、各大风控都推出了无数文章来控诉萝卜章、指导新思路，所以小编也不多说啥了，【律商合规实践指引】中收集了关于印章管理的相关文章和规定，建议大家有兴趣可以去看看。

十、日期

Last but not least! 合同日期的法律重要性本文就不细说了，日期主要出没在合同的三个地方：

1、合同首封页。为了体现合同的贵气，很多合同都会加首封页，上面一般会有合同名称、当事人、日期、编号等要素。

2、鉴于条款。 “鉴于ＸＸＸ与ＸＸＸ于ＸＸ年ＸＸ月ＸＸ日在ＸＸ地签署了……” 几乎每份合同都是以这句开场的。

3、盖章/签字页。有的是每一方盖章/签字处都有一个日期，有的是在盖章/签字页最后有一个日期。

如果一份合同在以上三个地方都有体现日期，那么这三处的日期必须确保一致。万一出现不一致的情况，且不说合同生效日、合同期限等重要法律争议，合同的贵气、雅气、洋气都荡然无存啊。

当然了，偷懒一点的，有一个地方体现日期就好了，不用重复出现那么多次啦。

结语

文章结束前再附赠一个小TIP：对于日期，现在有人喜欢用”2/3/2017”这种写法，虽然简洁，但这到底是2月3日，还是3月2日呢？所以，小编建议中文合同写日期还是用ＸＸ年ＸＸ月ＸＸ日这种书写方式，并使用大写数字。

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